Gestionnaire des ressources budgétaires
Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
Localisation
Landes (40), France (40)
Télétravail
Non
Publication
15 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Exécution budgétaire : dépenses et recettes
- Suivi de l’exécution budgétaire de la DDPN
-enregistrement des demandes d’achats
-suivi des services faits
-suivi des paiements
-accompagnement des services prescripteurs sur la gestion budgétaire et Chorus formulaires
-collecte,vérification et exécution des données budgétaires et comptables en suivant les directives du SGAMI
-élaboration de tableaux de bord budgétaires et suivi
-suivi des EJ annuels et pluriannuels
-suivi du tableau mensuel des ordres à payer (TOP) en lien avec les services facturiers
- classement et archivage des pièces et des justificatifs
- contribution à l’organisation logistiques et immobilières des sites de Mont-de-Marsan, de Dax et de Saint-Paul-lès-Dax
- alimentation des bases de données
- Contrôle des devis et des marchés
Cartes d’achats :
- Paiement prestataires
- relance des porteurs de cartes pour transmission des pièces justificatives ;
- traitement mensuel des relevés d’opérations bancaires ;
- établissement des tableaux pour le service facturier ;
- référencement des fournisseurs ;
Déplacements (Chorus DT) :
- création des ordres de mission et état de frais ;
- validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais ;
- traitement des relevés d’opérations ;
- traitement des états de frais rejetés par Chorus DT ;
- création et mise à jour des numéros de tiers Chorus ;
- création des fiches profil ;
- rôle d’ « assist » pour tous les services
- rôle de référent CHORUS DT ( gestion des habilitations, de l’alimentation de l’enveloppe de moyens et des factures AMPLITUDES)
Autres :
- Commande des fournitures après des prestataires, suivi des stocks
- Distribution des fournitures
- Suivi de la messagerie
Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau des finances et des Affaires Immobilières élabore le budget annuel, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution budgétaire.
Composition et effectifs du service BFAIM
1 SACN -3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Directeur Départemental de la Police Nationale – Chef SDSO – Chef du Bureau des finances et des affaires immobilières
Liaisons fonctionnelles
le SGAMI33 – le Service Local Immobilier de PAU– la Gendarmerie Nationale – les Fournisseurs – la DZPN
Compétences attendues
Exécution budgétaire : dépenses et recettes - Suivi de l’exécution budgétaire de la DDPN-enregistrement des demandes d’achats -suivi des services faits -suivi des paiements-accompagnement des services prescripteurs sur la gestion budgétaire et Chorus formulaires -collecte,vérification et exécution des données budgétaires et comptables en suivant les directives du SGAMI -élaboration de tableaux de bord budgétaires et suivi -suivi des EJ annuels et pluriannuels -suivi du tableau mensuel des ordres à payer (TOP) en lien avec les services facturiers - classement et archivage des pièces et des justificatifs- contribution à l’organisation logistiques et immobilières des sites de Mont-de-Marsan, de Dax et de Saint-Paul-lès-Dax - alimentation des bases de données- Contrôle des devis et des marchésCartes d’achats :- Paiement prestataires- relance des porteurs de cartes pour transmission des pièces justificatives ; - traitement mensuel des relevés d’opérations bancaires ; - établissement des tableaux pour le service facturier ; - référencement des fournisseurs ;Déplacements (Chorus DT) :- création des ordres de mission et état de frais ; - validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais ; - traitement des relevés d’opérations ; - traitement des états de frais rejetés par Chorus DT ; - création et mise à jour des numéros de tiers Chorus ; - création des fiches profil ; - rôle d’ « assist » pour tous les services- rôle de référent CHORUS DT ( gestion des habilitations, de l’alimentation de l’enveloppe de moyens et des factures AMPLITUDES)Autres :- Commande des fournitures après des prestataires, suivi des stocks- Distribution des fournitures- Suivi de la messagerieGroupe RIFSEEP : 1Votre environnement professionnel :Activités du serviceLe Bureau des finances et des Affaires Immobilières élabore le budget annuel, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution budgétaire.Composition et effectifs du service BFAIM1 SACN -3 adjoints administratifsLiaisons hiérarchiquesDirecteur Départemental de la Police Nationale – Chef SDSO – Chef du Bureau des finances et des affaires immobilières Liaisons fonctionnellesle SGAMI33 – le Service Local Immobilier de PAU– la Gendarmerie Nationale – les Fournisseurs – la DZPN
Profil attendu
Vos compétences principales mises en oeuvre
connaissances techniques
avoir des compétences en informatique bureautique
niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
savoir-faire
savoir s'organiser
niveau pratique requis
savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
savoir être
savoir s'adapter
niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2026
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Organisation, disponibilité, initiative, maîtrise des logiciels
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef SDSO : 05.58.05.52.02 – [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Formulaire de mobilité, CV et lettre de motivation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Chef SDSO : 05 58 05 52 02 - [email protected]
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A Gestionnaire des ressources budgétaires
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Ce poste constitue le cœur de la gestion administrative et financière d'une direction zonale de la Police Nationale. Le gestionnaire des ressources budgétaires assure le suivi complet de l'exécution budgétaire : des demandes d'achats aux paiements finaux, en passant par le contrôle des factures et l'alimentation des systèmes informatiques de gestion (Chorus). Il s'agit d'un rôle de coordinateur entre les services prescripteurs et la comptabilité, garantissant que chaque euro est tracé et justifié selon les normes publiques. Ce poste requiert rigueur et fiabilité : une erreur de suivi peut bloquer un paiement ou compromettre une audit.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste de catégorie C offre une stabilité de la fonction publique d'État. À ce niveau, l'évolution passe généralement par une montée en responsabilités dans le domaine budgétaire ou financier, ou par la préparation de concours de catégorie B. L'expérience acquise ici constitue une base solide pour des perspectives d'encadrement ou de spécialisation dans le contrôle de gestion public.
Conseils pour candidater
- **Mettez en avant votre maîtrise de l'environnement bureautique et des outils de gestion** : si vous avez une expérience avec des logiciels comptables, des ERP ou des tableurs avancés, mentionnez-la explicitement. Chorus n'est pas un préalable, mais les recruteurs apprécient une capacité d'adaptation rapide aux outils.
- **Démontrez votre capacité à organiser des flux de travail complexes** : évoquez des situations où vous avez géré des suivis parallèles (devis, factures, archives) ou coordonné entre plusieurs acteurs. La gestion des cartes d'achats, par exemple, nécessite une rigueur méthodique.
- **Valorisez votre expérience de travail transversal** : ce rôle sollicite constamment l'échange avec d'autres services. Illustrez vos capacités à communiquer, clarifier des demandes et accompagner des non-spécialistes dans des démarches administratives.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA040PNC-123775Fonction publique d'État