Agent des services administratifs – Accueil / État civil / CCAS - Mairie de BUTRY-SUR-OISE

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, l'agent des services administratifs assure des missions polyvalentes au sein du service Population et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Il ou elle contribue à la qualité du service public en assurant l'accueil des administrés, la gestion des démarches administratives, le traitement des dossiers d'état civil, le suivi des services à la population et la gestion administrative du CCAS. L'agent travaille en lien avec les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les usagers. Il participe activement au bon fonctionnement administratif de la collectivité et garantit un accueil de qualité ainsi qu'un accompagnement adapté des administrés. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives. Gérer les demandes de renseignements et les situations d'urgence. Assurer la gestion et l'affichage des informations administratives. Instruire et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.). Tenir et mettre à jour les registres d'état civil. Préparer les dossiers de mariage et les cérémonies civiles. Délivrer les copies et extraits d'actes. Gérer les licences de boissons. Assurer la gestion administrative du cimetière. Organiser les inscriptions, radiations et le suivi des listes électorales. Participer à l'organisation des scrutins. Assurer la gestion des réservations de salles. Gérer le portage de repas (commandes et suivi des effectifs). Rédiger les courriers et documents administratifs. Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du CCAS. Assurer le suivi des registres et actes administratifs du CCAS. Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches sociales. Assurer le suivi des dossiers d'aide légale (APA, placements, domiciliation, etc.). Gérer la régie du CCAS. Travailler en partenariat avec les organismes institutionnels et associatifs. Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.