FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif et financier - MOULINS COMMUNAUTE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Allier (03), France (03)

Publication

15 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F) Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d’une équipe de 20 personnes. Gestion administrative : - Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes - Gestion de la boîte mail générique - Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers - Gestion du stock de fournitures de bureau - Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs - Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d’heures Gestion financière : - Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL - Suivi budgétaire en collaboration - Contrôle de l’équilibre des dépenses Suivi des périodiques : - Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée) - Gestion des abonnements, environ 200 Supervision de l’équipe d’entretien : - Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins - Lien avec le prestataire - Suivi des feuilles d’heures Relais des activités de la référente Action Culturelle : - Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle … - Accueil des intervenants - Affichage des communications Navette documentaire : - Navette hebdomadaire en binôme avec l’agent technique entre quatre médiathèques du réseau - Portage de documents au domicile des usagers Conditions d’exercice - Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027 - Poste permanent - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux - Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP - Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an) - Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l’activité sur l’amplitude 8h30 – 18h. Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations. - Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service - Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié

Compétences attendues

La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes – 65 000 habitants) recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F)Au sein de la Médiathèque Samuel PATY, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle administration et logistique et évoluerez au sein d’une équipe de 20 personnes.Gestion administrative :- Accueil téléphonique : renseignements, inscriptions aux animations, orientation des demandes- Gestion de la boîte mail générique- Gestion du courrier et des périodiques à réceptionner et mettre en place pour les usagers- Gestion du stock de fournitures de bureau- Rédaction : notes, rapports, comptes rendus, actes administratifs- Suivi des absences, collecte et vérification des feuilles d’heuresGestion financière :- Bons de commandes et factures via le logiciel CIRIL- Suivi budgétaire en collaboration- Contrôle de l’équilibre des dépensesSuivi des périodiques :- Bulletinage informatisé quotidien des périodiques dans le SIGB (Orphée)- Gestion des abonnements, environ 200Supervision de l’équipe d’entretien :- Organisation quotidienne en fonction des secteurs et des besoins - Lien avec le prestataire- Suivi des feuilles d’heuresRelais des activités de la référente Action Culturelle :- Appui aux activités logistiques : mise à disposition matérielle, installation de salle …- Accueil des intervenants- Affichage des communicationsNavette documentaire :- Navette hebdomadaire en binôme avec l’agent technique entre quatre médiathèques du réseau- Portage de documents au domicile des usagersConditions d’exercice- Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2027- Poste permanent- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)- Cycle de travail : 5 jours par semaine du mardi au samedi. Horaires variables selon contraintes de l’activité sur l’amplitude 8h30 – 18h.Travail tous les samedis sauf en cas de congés ou de récupération. Travail occasionnel en soirée pour des animations.- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule de service- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Convention de participation employeur mutuelle et prévoyance, Adhésion au CNAS, Formation avec notre centre dédié

Profil attendu

Bac +2 dans un domaine administratif de préférence Savoirs • Connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale • Connaissance de l’organisation générale des services des médiathèques communautaires • Connaissances des normes administratives et rédactionnelles • Base ou maitrise de la gestion financière • Connaissance des principes de prévention et d’intervention en matière de sécurité incendie Savoir-faire • Gestion d’un standard téléphonique • Maitrise de l’informatique : outils bureautiques, SIGB, CIRIL • Capacité à accompagner et former • Capacité à apporter un renseignement de premier niveau sur les services de la médiathèque Savoir-être • Sens du service public • Autonomie et sens de l’organisation • Rigueur et respect des délais • Capacité à travailler en équipe • Capacité d’écoute et d’accueil • Capacité à porter des charges lourdes Permis B, des déplacements sont à prévoir dans le cadre des missions

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Les candidats sont invités à réserver dès à présent les dates du jeudi 17 septembre 2026 et du mercredi 23 septembre 2026, le jury de recrutement se tenant sur l'une ou l'autre de ces journées. Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Président de Moulins Communauté 8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny CS 61625 - 03016 MOULINS Cedex Ou par e-mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la Médiathèque Samuel Paty, ce gestionnaire administratif et financier occupe un rôle pivot entre le public et l'organisation interne. Il assure à la fois le premier contact avec les usagers (accueil téléphonique, inscriptions), la gestion quotidienne de l'administration courante (courrier, fournitures, horaires du personnel) et le suivi financier via les outils métier de la collectivité territoriale. C'est une position transversale où l'efficacité administrative conditionne directement le bon fonctionnement d'une structure de 20 personnes.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B au sein d'une intercommunalité, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels. Il offre une stabilité d'emploi et une reconnaissance de cadre administratif intermédiaire dans la FPT. Les évolutions ultérieures portent généralement sur des postes de responsable d'équipe ou spécialisations (contrôle de gestion, RH) au sein de collectivités.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience antérieure de gestion administrative multifonctionnelle : insister sur l'accueil et la relation aux usagers, jamais relégués au second plan dans ce poste mixte admin-finance.

Démontrer une maîtrise réelle des logiciels spécialisés (SIGB Orphée, CIRIL) ou exprimer une capacité d'apprentissage rapide si expérience manquante : ces outils sont centraux, mieux vaut l'évoquer que de les omettre.

Valoriser toute expérience en collectivité territoriale ou secteur public : le candidat doit montrer qu'il comprend les spécificités de la FPT (budget, normes, fonctionnement) plutôt que de découvrir en poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O003260715001112Fonction publique territoriale