FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - SMO Val d'Oise Numérique

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 juillet 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique. Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins. • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs. • Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative. • Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs. • Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.). • Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation. • Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.). • Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives. • Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service. • Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique. • Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service. • Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes. • Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.

Compétences attendues

Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs.• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.• Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).• Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.• Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).• Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.• Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.• Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.• Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.• Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.

Profil attendu

Savoir faire technique: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat, - Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus), Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative, - Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas, Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs, - Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires. Savoir faire relationnel: - Secret professionnel - Gestion du stress et des impondérables - Respect des statuts des partenaires et intervenants - Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public, - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, - Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l’imprévu, sens de l’initiative, - Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services, - Organisation, méthode et souci du détail, curiosité, - Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs, - Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie, - Polyvalence et goût pour les missions variées. - Capacité à rendre-compte précisément

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Directeur général Val d'Oise Numérique Hôtel du Département 2, avenue du Parc CS 20201 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Un assistant administratif polyvalent au sein d'un syndicat intercommunal est le pivot opérationnel du fonctionnement quotidien de la structure. Basé au siège du Syndicat Val d'Oise Numérique, le titulaire gère les flux administratifs, documentaires et informationnels : accueil, secrétariat, archivage, suivi de dossiers (conventions, adhésions). Il contribue aussi à la production d'outils de pilotage (tableaux de bord, bases de données) essentiels pour la gouvernance du syndicat et le reporting auprès de ses membres.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en FPT, catégorie C, s'adresse indifféremment aux agents titulaires et contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie C, première catégorie de l'encadrement intermédiaire, permet une évolution vers des fonctions d'assistant de direction ou de responsable administratif au sein de collectivités ou syndicats, notamment par validation d'acquis de l'expérience (VAE) ou mobilité.

Conseils pour candidater

Démontrer une expérience concrète en gestion administrative dans une collectivité ou organisme public : mentionner des exemples précis de dossiers traités, procédures mises en place, volume de correspondance géré. Les syndicats intercommunaux apprécient la connaissance des actes administratifs et des conventions.

Valoriser la maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, mises à jour automatisées) et la capacité à concevoir des outils de suivi ou bases de données. Ces compétences sont centrales pour l'alimentation des indicateurs d'activité mentionnée.

Insister sur la fiabilité rédactionnelle (exemple : synthèses de réunion, mises en forme standardisées) et l'organisation dans un environnement multi-sites, avec respect strict des délais et de la confidentialité des informations administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260715001493Fonction publique territoriale