FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

assistant service des Achats Publics - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

15 juillet 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une équipe de cinq agents et sous l'autorité du Directeur de l'Achat Public et de son adjoint, vos missions principales sont : Mission 1 : Evaluation les besoins - Recenser les informations nécessaires à la rédaction d’un dossier de consultation des entreprises - Analyser les dépenses récurrentes par famille d’achat sur Ciril ou un logiciel achat - Participer aux phases de sourcing : recherche de fournisseurs, planification des auditions, comptes rendus d’auditions Mission 2 : Procédure de passation des marchés - Enregistrer les données de planification des marchés et suivi du tableau de planification - Organiser le déroulement des procédures de passation (Saisie des données sur le profil d’acheteur, rédaction des avis d’appel public à la concurrence, PV de CAO, registres de dépôts des offres - Rédiger les actes d’engagement, règlements de consultation et cahiers des clauses administratives particulières - Vérifier la cohérence des dossiers de consultation des entreprises - Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées - Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d’attribution, saisie des données essentielles des marchés…) - Enregistrement des marchés et autres contrats de la commande publique sur Ciril (PES Marchés) Mission 3 : Suivre l’exécution des marchés - Traitement des non-conformités (Courrier de mise en demeure, pénalités, résiliation…) - Participer à l’exécution financière des marchés - Participer à l’évaluation des fournisseurs au terme des contrats - Elaborer et suivre les tableaux d’indicateurs de performance des marchés exécutés Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260715000461-assistant-service-achats-publics?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Au sein d'une équipe de cinq agents et sous l'autorité du Directeur de l'Achat Public et de son adjoint, vos missions principales sont :Mission 1 : Evaluation les besoins- Recenser les informations nécessaires à la rédaction d’un dossier de consultation des entreprises - Analyser les dépenses récurrentes par famille d’achat sur Ciril ou un logiciel achat- Participer aux phases de sourcing : recherche de fournisseurs, planification des auditions, comptes rendus d’auditionsMission 2 : Procédure de passation des marchés- Enregistrer les données de planification des marchés et suivi du tableau de planification- Organiser le déroulement des procédures de passation (Saisie des données sur le profil d’acheteur, rédaction des avis d’appel public à la concurrence, PV de CAO, registres de dépôts des offres- Rédiger les actes d’engagement, règlements de consultation et cahiers des clauses administratives particulières - Vérifier la cohérence des dossiers de consultation des entreprises- Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées- Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d’attribution, saisie des données essentielles des marchés…) - Enregistrement des marchés et autres contrats de la commande publique sur Ciril (PES Marchés)Mission 3 : Suivre l’exécution des marchés- Traitement des non-conformités (Courrier de mise en demeure, pénalités, résiliation…)- Participer à l’exécution financière des marchés - Participer à l’évaluation des fournisseurs au terme des contrats- Elaborer et suivre les tableaux d’indicateurs de performance des marchés exécutésConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260715000461-assistant-service-achats-publics?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et possédez des connaissances de base en commande publique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre discrétion, votre diplomatie, votre capacité d'écoute ainsi que votre sens des responsabilités et de la confidentialité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation uniquement à l'adresse mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant en achats publics joue un rôle charnière dans la gestion administrative d'une commune : il soutient les procédures de passation de marchés publics, du diagnostic des besoins jusqu'à l'exécution des contrats. Ses tâches combinent l'analyse des dépenses, le sourcing fournisseurs et la gestion administrative des dossiers de consultation. Dans une équipe de cinq agents, ce poste exige une bonne compréhension des règles de la commande publique et une capacité à produire des documents administratifs rigoureux conformes à la réglementation.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est accessible aux titulaires (via concours ou examen professionnel) et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité de recrutement. En FPT, la catégorie C permet une progression vers des postes d'assistant qualifié ou de technicien dans les années suivantes, particulièrement pour les agents justifiant d'une expérience reconnue en achat public ou gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience concrète en marchés publics ou gestion administrative (stages, contrats antérieurs) : l'annonce suppose des « connaissances de base » donc démontrer cette acquisition est déterminant.
Préparer des exemples précis de dossiers administratifs rédigés ou suivis, et mettre en avant la maîtrise d'outils métier (logiciels achat, profils d'acheteur) plutôt que de simples compétences bureautiques.
Souligner l'expérience en environnement collectif et sous supervision : cette équipe de cinq agents et la hiérarchie biplaire suggèrent un fonctionnement structuré où savoir prendre la parole et respecter les priorités fixées sont essentiels.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260715000461Fonction publique territoriale