Gestionnaire administratif et pédagogique – L1 Droit F/H
Université Sorbonne Paris Nord (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Paris Nord
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Oui
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Assistance à l’enseignement : gérer et organiser le secrétariat pédagogique de la Licence 1 Droit
Groupe B et de la Double licence 1 Eco-Droit
Accueillir et informer les usagers
• Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants y compris ceux relevant du régime spécial d’études ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase
- Elaborer et gérer le planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d’emploi du temps via Hyperplanning
- Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps (logiciel interne MK4)
- Organiser les sessions d’examens et les jurys :
- Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d’examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d’handicap…)
- Saisir les notes et établir les procès- verbaux d’examens, convoquer le jury
- Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures
- Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l’attestation de réussite et le supplément au diplôme
- Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux...)
- Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires
- Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l’évolution des maquettes sur Apogée/Pégase
- Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers)
- Participer aux différentes enquêtes statistiques
• Accueillir et informer les usagers
- Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants
- Renseigner les usagers
- Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning,
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla, Thunderbird, Teams…
Compétences attendues
Assistance à l’enseignement : gérer et organiser le secrétariat pédagogique de la Licence 1 DroitGroupe B et de la Double licence 1 Eco-DroitAccueillir et informer les usagers• Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants y compris ceux relevant du régime spécial d’études ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase- Elaborer et gérer le planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d’emploi du temps via Hyperplanning- Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps (logiciel interne MK4)- Organiser les sessions d’examens et les jurys :- Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d’examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d’handicap…)- Saisir les notes et établir les procès- verbaux d’examens, convoquer le jury- Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures- Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l’attestation de réussite et le supplément au diplôme- Classer et archiver les documents (copies d’examens, des procès- verbaux...)- Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires- Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l’évolution des maquettes sur Apogée/Pégase- Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers)- Participer aux différentes enquêtes statistiques• Accueillir et informer les usagers- Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants- Renseigner les usagers- Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning,et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Mozilla, Thunderbird, Teams…
Profil attendu
Connaissances / Savoir
Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur
Connaître les règles de scolarité
Avoir une connaissance générale de la gestion administrative
Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
Savoir faire
Maîtriser l’expression écrite et orale ainsi que les techniques d’accueil
Savoir rechercher l’information et la transmettre
Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion pédagogique (Apogée, Hyperplanning, E-candidat, …)
Savoir être
Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise)
Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe
Savoir respecter la confidentialité
Savoir prendre des initiatives
Savoir travailler en autonomie
Conditions d'exercice
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
36h15 de travail hebdomadaire
En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.
Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement.
L’université participe à la complémentaire santé.
Formation professionnelle
Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.
Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif et pédagogique est le pivot organisationnel d'une formation universitaire. Au sein du L1 Droit, il pilote le fonctionnement quotidien : inscriptions pédagogiques, planification des cours et examens, gestion des groupes de travaux dirigés. Ce rôle exige de maîtriser des outils métier (Apogée, Hyperplanning) et de maintenir une communication fluide entre enseignants, étudiants et administration. C'est une position clé pour assurer la continuité pédagogique et la qualité d'accueil des usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B en FPE, accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine flexibilité de candidature. L'évolution dans ce cadre passe par l'acquisition de responsabilités élargies (coordination de plusieurs formations, pilotage de projets administratifs) ou une transition vers la catégorie A via concours interne. À Sorbonne Paris Nord, cette fonction s'inscrit dans un environnement universitaire structuré avec des outils informatiques spécifiques.
Conseils pour candidater
- **Mettre en avant l'expérience informatique** : maîtriser Apogée ou des logiciels équivalents de gestion de scolarité est un atout déterminant ; si cette expérience manque, souligner votre capacité à assimiler rapidement des applications métier complexes.
- **Documenter votre expérience d'accueil et d'organisation** : préciser des exemples concrets de gestion de plannings, de coordination avec plusieurs interlocuteurs ou de résolution de conflits d'horaires pour crédibiliser votre aisance organisationnelle.
- **Justifier votre compréhension de l'enseignement supérieur** : avoir travaillé dans un établissement d'enseignement (secondaire ou supérieur) ou démontrer une connaissance du cadre réglementaire de la scolarité renforce le dossier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2350577Fonction publique d'État