FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Assistant de direction – F/H

Université Sorbonne Paris Nord (ouvre un nouvel onglet) — Université Sorbonne Paris Nord

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Télétravail

Oui

Publication

13 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Appui à la direction de l’UFR Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et directeur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilités Préparation et soutien de leurs différentes activités Rédaction de courriers Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR Gestion du conseil d’UFR Renseigner tableaux de bords et enquêtes (insertion professionnelle, devenir des diplômés…) Classer et archiver les documents et informations Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’UFR Activités associées Référent des élections au sein de l’UFR Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …) Participation à l’organisation et la logistique des salons de l’étudiant, colloques, conférences, JPO, forum des métiers, etc… Assister le secrétariat du pôle licence en cas de nécessité Mise en place et gestion des cordées de la réussite Référent RH de l’UFR Référent RH BIATSS de l’UFR Soutien RH ENS/VAC auprès de la DA Adjointe de l’UFR Organisation et gestion des comités de recrutement (en collaboration avec le chargé de budget) Accueil et suivi des enseignants invités Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …) L’agent peut être amené à réaliser des missions supplémentaires en fonction de l’activité du service. Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning, Sépia, Safran, i-parapheur, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Compétences attendues

Appui à la direction de l’UFRGérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire etdirecteur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilitésPréparation et soutien de leurs différentes activitésRédaction de courriersParticipation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFRGestion du conseil d’UFRRenseigner tableaux de bords et enquêtes (insertion professionnelle, devenir des diplômés…)Classer et archiver les documents et informationsAccueillir et informer les personnels et les usagers de l’UFRActivités associéesRéférent des élections au sein de l’UFRSuivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …)Participation à l’organisation et la logistique des salons de l’étudiant, colloques, conférences, JPO, forumdes métiers, etc…Assister le secrétariat du pôle licence en cas de nécessitéMise en place et gestion des cordées de la réussiteRéférent RH de l’UFRRéférent RH BIATSS de l’UFRSoutien RH ENS/VAC auprès de la DA Adjointe de l’UFROrganisation et gestion des comités de recrutement (en collaboration avec le chargé de budget)Accueil et suivi des enseignants invitésAccueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …)L’agent peut être amené à réaliser des missions supplémentaires en fonction de l’activité du service.Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning, Sépia, Safran, i-parapheur, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Profil attendu

Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l’établissement Savoir faire Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique) Facilité rédactionnelle Savoir rendre compte par écrit à son supérieur hiérarchique Savoir être Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Être disponible lors des pics d’activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD). Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. NOS ATOUTS Avantages organisationnels et évolution professionnelle 36h15 de travail hebdomadaire En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an. Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste. Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne. Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement. L’université participe à la complémentaire santé. Formation professionnelle Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours. Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus. Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction d'une UFR (unité de formation et de recherche) est le pivot administratif d'une structure universitaire. Il soutient quotidiennement les responsables d'une composante pédagogique, gère son agenda, coordonne les instances de gouvernance et assure la liaison entre direction, personnels et étudiants. Le rôle combine gestion documentaire, animation administrative et soutien opérationnel à des activités variées : conseils, événements, suivis statistiques. C'est un poste clé pour fluidifier le fonctionnement interne d'une UFR.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie B (cadre intermédiaire), ouvert tant aux fonctionnaires titulaires qu'aux contractuels. L'emploi offre une stabilité dans un environnement public reconnu et des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative ou des carrières transversales au sein de l'établissement.

Conseils pour candidater

Démontrez une compréhension concrète de l'enseignement supérieur : stages, expériences antérieures en université ou expériences d'appui administratif dans des structures complexes. Mettez l'accent sur la gestion d'agendas exécutifs, les comptes rendus de réunions et la coordination d'événements.

Structurez votre lettre autour de trois savoir-être clés : rigueur documentaire et archivage, réactivité lors de pics d'activité (JPO, colloques), et capacité à servir d'interlocutrice légitime auprès de services centraux et d'usagers.

Privilégiez dans votre CV les exemples de polyvalence : assistance à plusieurs niveaux de direction, gestion de dossiers administratifs complexes ou mise en place de processus organisationnels. Mentionnez toute expérience en communication écrite formelle et tout outils bureautique maîtrisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2350463Fonction publique d'État