Agent administratif du centre labellisé NPAD F/H
Hôpital Beaujon (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Beaujon
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions générales :
Le rôle et les missions décrits ci-dessous se découpe à mi-temps entre les activités de la PUI pour le centre labellisé NPAD (Nutrition parentérale à domicile) et celles pour la coordination du centre.
Missions dédiées à la PUI :
Le rôle de l’agent administratif est de participer à la gestion logistique liée à la préparation des poches de nutrition parentérale (NP) nominative sous-traitée au laboratoire Baxter façonnage® pour les patients de la cohorte du centre labellisé de NPAD. Cela implique les missions suivantes : - Validation quotidienne des étiquettes des poches produites par Baxter façonnage : bon patient, bon code formule, bon nombre de poches - Vérification de la conformité des courbes de suivi de température des poches livrées au domicile. (cf PUI.NUT.CTL.005.MO Lecture de la courbe de température du transport des poches de NP fabriquées par Baxter au domicile) - Facturation en rétrocession des poches produites pour les patients au domicile - Information des patients d’une modification du planning (jours fériés…) - Gestion des poches d’avance de NP auprès du patient - Gestion de l’archivage des données stockées à la PUI : Archivage dématérialisée des bons de livraison, Sauvegarde mensuelle sur le disque dur externe du secteur médicament, archivage papier et rangements des ordonnances de rétrocession ainsi que des prescriptions médicales.
Rôles et missions dédiés à la coordination NPAD :
Le rôle et les missions décrits ci-dessous concerne le 0,5 ETP de l’agent administratif dédié aux activités des infirmier de coordination du centre labellisé NPAD. - Numérisation des documents PERFADOM dans les dossiers patients du centre. - Mise à jour des fichiers Excel existants des données patients - Point hebdomadaire sur les hémocultures effectuées en HDJ sur le logiciel ORBIS®, transmission des résultats positifs à la coordination
Compétences attendues
Missions générales :Le rôle et les missions décrits ci-dessous se découpe à mi-temps entre les activités de la PUI pour le centre labellisé NPAD (Nutrition parentérale à domicile) et celles pour la coordination du centre.Missions dédiées à la PUI :Le rôle de l’agent administratif est de participer à la gestion logistique liée à la préparation des poches de nutrition parentérale (NP) nominative sous-traitée au laboratoire Baxter façonnage® pour les patients de la cohorte du centre labellisé de NPAD. Cela implique les missions suivantes : - Validation quotidienne des étiquettes des poches produites par Baxter façonnage : bon patient, bon code formule, bon nombre de poches - Vérification de la conformité des courbes de suivi de température des poches livrées au domicile. (cf PUI.NUT.CTL.005.MO Lecture de la courbe de température du transport des poches de NP fabriquées par Baxter au domicile) - Facturation en rétrocession des poches produites pour les patients au domicile - Information des patients d’une modification du planning (jours fériés…) - Gestion des poches d’avance de NP auprès du patient - Gestion de l’archivage des données stockées à la PUI : Archivage dématérialisée des bons de livraison, Sauvegarde mensuelle sur le disque dur externe du secteur médicament, archivage papier et rangements des ordonnances de rétrocession ainsi que des prescriptions médicales.Rôles et missions dédiés à la coordination NPAD :Le rôle et les missions décrits ci-dessous concerne le 0,5 ETP de l’agent administratif dédié aux activités des infirmier de coordination du centre labellisé NPAD. - Numérisation des documents PERFADOM dans les dossiers patients du centre. - Mise à jour des fichiers Excel existants des données patients - Point hebdomadaire sur les hémocultures effectuées en HDJ sur le logiciel ORBIS®, transmission des résultats positifs à la coordination
Profil attendu
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Utiliser et maitriser des procédures et des modes opératoires en vigueur dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits • Recenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires • Utiliser les outils bureautiques (pack office) • Adapter son discours et sa posture au contact des patients • Gérer son temps entre deux activités, savoir prioriser différentes tâches. • Communiquer les informations pertinentes aux différents membres de l'équipe du centre (IDE coordinateurs, pharmaciens)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Éthique et déontologie • Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint, Connaissances en informatique. • Connaissance des termes médicaux de base
QUALITES REQUISES :
• Disponibilité • Communication • Sens du devoir et conscience professionnelle • Capacité organisationnelle • Polyvalence et capacité d'adaptation
PRE-REQUIS :
• Expérience en soins • Expérience dans les métiers du secrétariat recommandé
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Agent administratif au sein d'un centre hospitalo-universitaire, ce rôle assure la continuité logistique et administrative d'un programme spécialisé en nutrition parentérale à domicile (NPAD). Les missions combinent des tâches de pharmacovigilance (validation d'étiquettes, suivi thermique des préparations), de facturation médicale et de coordination administrative. Le titulaire constitue un maillon essentiel entre la Pharmacie à Usage Intérieur, le laboratoire de façonnage, les patients domiciliés et l'équipe soignante, garantissant la sécurité et la traçabilité des soins spécialisés.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste relève de la Fonction Publique d'État (FPE) au statut d'agent administratif. Cette catégorie C offre des perspectives d'évolution vers un rôle de responsable administratif ou de coordination, notamment via des formations ou mobilités intra-hospitalières. L'accès par contrat permet une mise à l'épreuve avant une éventuelle titularisation selon les conditions statutaires.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience de traçabilité et de conformité** : tout antécédent de gestion de processus qualité, de vérification de documents administratifs ou de suivi réglementaire sera valorisé pour démontrer la capacité à valider les étiquettes et courbes thermiques.
- **Démontrer une organisation bipartite** : le mi-temps entre missions PUI et coordination exige une maîtrise éprouvée de la gestion de priorités et du basculement entre registres professionnels ; détailler des expériences concrètes de multitâches.
- **Valoriser les compétences relationnelles transversales** : adapter son langage à des patients vulnérables, communiquer clairement avec une équipe médicale pluridisciplinaire (IDE, pharmaciens) et rédiger des documents conformes sont des atouts décisifs pour ce rôle d'interface.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23090Fonction publique d'État