Assistante de direction en ressource humaines (h/f) - Le Perreux-sur-Marne

Direction : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Sociales de la Petite Enfance & Parentalité DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Grade : Rédacteur Fonctions : Assistante de direction en Ressources Humaines Missions principales : Dimension organisationnelle • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités. • Rappeler les informations importantes et transmettre des messages. • Organiser les éventuels déplacements de la directrice. Organiser les évènements internes • Séminaires des cadres • Noël des enfants • Soirée du personnel • Cérémonie des médaillés • Cérémonie des retraités • Renfort auprès de la Chargée de communication interne Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques • Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers et comptes-rendus. • Saisie de documents de formes et contenus divers. • Organiser le classement et l’archivage des dossiers. Suivi des projets et activités de la direction • Gestion quotidienne des activités de secrétariat en y intégrant les priorités du service. • Accompagner la directrice dans sa préparation budgétaire. • Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction. • Suivi des mises en stage et mise sous contrat • Gestion du CNAS • Accompagnement back office des Entretiens professionnels • Accompagnement dans la préparation des Elections professionnelles • Gestion des Jobs d’été • Collaboration dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « aller vers » Accueil téléphonique et physique au secrétariat • Renseigner les interlocuteurs et orienter si nécessaire vers le collaborateur compétent. • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.