FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT DE SECRETARIAT

Armée de terre (ouvre un nouvel onglet) — Armée de terre

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

10 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Traiter le courrier « ARRIVÉE » (dépouillement, enregistrement, ventilation) et « DÉPART » (archivage, ventilation interne et externe, mise sous pli, expédition), l’exploitation de la messagerie (NEMO, COR@IL, MUSE) et la tenue du registre de publicité et des actes administratifs (RPAA) ; - Effectuer la mise en forme du courrier PERLE au niveau de la CMI ; - Gérer la réservation et la perception des véhicules (au profit de la cellule ou d’autorités ou du CDC) et le suivi de l’entretien du véhicule du CDC, en liaison avec son conducteur ; - S’occuper de la gestion des fournitures d’expédition (Chronopost, recommandés, timbres, etc…) et des fournitures de bureau de la cellule (CDC et C2 inclus) ; - Gérer la réalisation (prospection, contact, devis, commande) des goodies et des cadeaux de prestiges en liaison avec l’OSA ; - Planifier la réalisation des cadeaux de départ « 13e BSMAT » en liaison avec l’OSA, les présidents de catégorie, les ateliers, les groupements et les détachements ; - Effectuer la mise à jour journalière de la SPA (GCL) pour la cellule EM/OSA (CDC/C2 inclus) ; - Assurer la suppléance du secrétariat chef de corps ; - Gérer la comptabilité des matériels ACSSI pour la portion centrale ; - Assurer la mise en place des moyens de sonorisation lors des cérémonies ; - Administrer les communautés de travail socle, travail collaboratif et BPS de la base ; - Administrer le SI de gestion des zones réservés.

Compétences attendues

- Traiter le courrier « ARRIVÉE » (dépouillement, enregistrement, ventilation) et « DÉPART » (archivage, ventilation interne et externe, mise sous pli, expédition), l’exploitation de la messagerie (NEMO, COR@IL, MUSE) et la tenue du registre de publicité et des actes administratifs (RPAA) ;- Effectuer la mise en forme du courrier PERLE au niveau de la CMI ;- Gérer la réservation et la perception des véhicules (au profit de la cellule ou d’autorités ou du CDC) et le suivi de l’entretien du véhicule du CDC, en liaison avec son conducteur ;- S’occuper de la gestion des fournitures d’expédition (Chronopost, recommandés, timbres, etc…) et des fournitures de bureau de la cellule (CDC et C2 inclus) ; - Gérer la réalisation (prospection, contact, devis, commande) des goodies et des cadeaux de prestiges en liaison avec l’OSA ;- Planifier la réalisation des cadeaux de départ « 13e BSMAT » en liaison avec l’OSA, les présidents de catégorie, les ateliers, les groupements et les détachements ;- Effectuer la mise à jour journalière de la SPA (GCL) pour la cellule EM/OSA (CDC/C2 inclus) ;- Assurer la suppléance du secrétariat chef de corps ; - Gérer la comptabilité des matériels ACSSI pour la portion centrale ;- Assurer la mise en place des moyens de sonorisation lors des cérémonies ;- Administrer les communautés de travail socle, travail collaboratif et BPS de la base ;- Administrer le SI de gestion des zones réservés.

Profil attendu

Vous avez une solide expérience en secrétariat et une connaissance du fonctionnement du Ministère des Armées et des anciens combattants. Vous devez maitriser les techniques de communication, d’orthographe et la maitrise de l’outil informatique. Votre esprit d'initiative et votre discrétion, combinés à vos excellentes qualités relationnelles et à votre sens du travail d'équipe, sont essentiels pour accomplir ces missions.

Conditions d'exercice

Habilitation Très Secret.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : Horaires variables avec semaine sur 4,5 jours. : 7h30-16h45 du lundi au jeudi et 7h30 -11h50 le vendredi - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet agent de secrétariat constitue un maillon stratégique du fonctionnement administratif au sein de l'Armée de terre. Au-delà de la gestion classique du courrier (dépouille, enregistrement, archivage), le titulaire assure la circulation fluide de l'information interne et externe, gère les ressources logistiques (véhicules, fournitures), et pilote des tâches de reconnaissance importante comme l'organisation des cadeaux de prestige et de départ. C'est un poste qui exige rigueur, discrétion et capacité à naviguer dans un environnement militaire avec ses spécificités administratives et hiérarchiques.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la FPE, ce recrutement accepte aussi bien les titulaires que les contractuels, ce qui offre une flexibilité d'accès appréciable. Cette catégorie implique un niveau de qualification intermédiaire (généralement BEP/CAP minimum) avec perspectives limitées d'évolution vers la catégorie B, selon les concours internes disponibles. L'emploi offre une stabilité dans un environnement militaire structuré.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience en secrétariat/accueil au sein d'administrations publiques ou d'organismes structurés ; mentionner spécifiquement la gestion de courrier et d'archives, ainsi que la maîtrise des outils collaboratifs (messagerie, registres numériques).
Mettre l'accent sur la discrétion, l'autonomie organisationnelle et la capacité à gérer des tâches hétérogènes en parallèle (secrétariat, logistique, événementiel).
Démontrer une orthographe irréprochable dans le dossier candidature et joindre des références attestant des compétences relationnelles et du respect du secret professionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_04-00068272Fonction publique d'État