FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Responsable administratif polyvalent (h/f) - AZE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loir et Cher (41), France (41)

Télétravail

Oui

Expérience

Débutant

Publication

10 juillet 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - accueil du public, gestion téléphonique, renseignements de premier niveau - gestion de l'état civil: réception des déclarations ( naissances, décès, mariages, pacs) et rédaction des actes courants - urbanisme: accueil et renseignements des administrés et professionnels. Réception et instruction de premier niveau des demandes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers - référent hiérarchique de proximité des agents techniques, coordination des chantiers courants, entretien du patrimoine/voirie. - communication: tenir et mettre à jour la communication physique et numérique de la commune en lien avec les élus. Aide à l'organisation des scrutins électoraux en binôme avec la secrétaire générale de mairie. - réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant. - comptabilité : saisie des mandats et titres

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- accueil du public, gestion téléphonique, renseignements de premier niveau- gestion de l'état civil: réception des déclarations ( naissances, décès, mariages, pacs) et rédaction des actes courants- urbanisme: accueil et renseignements des administrés et professionnels. Réception et instruction de premier niveau des demandes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers- référent hiérarchique de proximité des agents techniques, coordination des chantiers courants, entretien du patrimoine/voirie.- communication: tenir et mettre à jour la communication physique et numérique de la commune en lien avec les élus. Aide à l'organisation des scrutins électoraux en binôme avec la secrétaire générale de mairie.- réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant.- comptabilité : saisie des mandats et titres

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

cv et lettre de motivation à envoyer en mairie : 9, rue de Galette - 41 100 AZE ou par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le responsable administratif polyvalent constitue le pivot opérationnel d'une commune de taille modérée. Il assure la continuité de services aussi divers que l'état civil, l'urbanisme, la communication et la comptabilité publique, tout en servant d'interface entre le public, les élus et les services techniques. C'est un poste de passerelle : il traduit les décisions politiques en procédures administratives et garantit la conformité légale des actes municipaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie B, ce poste offre une trajectoire claire en FPT pour qui souhaite stabiliser un emploi local. La catégorie B permet une évolution progressive vers des responsabilités de coordination ou de direction, notamment dans les collectivités plus grandes. Le contexte de la FPT valorise l'ancienneté et les formations continues.

Conseils pour candidater

**Valoriser une expérience transversale** : si vous avez touché à plusieurs domaines (accueil, gestion administrative, comptabilité), mettez en avant votre capacité à jongler entre des univers réglementaires différents (état civil, urbanisme, comptabilité M57) plutôt que l'expertise isolée dans un seul secteur.

**Documenter votre maîtrise du cadre légal** : la FPT exige une connaissance du statut des agents et des procédures de contrôle des actes. Mentionnez toute formation ou certification suivie en finances publiques, droit administratif ou gestion communale.

**Préparer des exemples concrets d'alertes juridiques** : le poste insiste sur le conseil aux élus et la gestion des risques. Préparez 2-3 situations où vous avez identifié un problème réglementaire et proposé une solution conforme.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O041260710001953Fonction publique territoriale