DGSCGC -CAB -Chargé(e) de coordination au sein du bureau du cabinet

Groupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :Au sein du bureau du cabinet de la direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crisesle chargé de coordination assure, d’une part, la supervision et la coordination de la gestion du courrier. A ce titre, il assure :- le suivi des courriers en arrivées et en départs, avec un suivi tout particulier des courriers signalés et sensibles, ainsi que des parapheurs.- il est référent MAARCH au sein de la DGSCGC :  il coordonne le déploiement de l’application MAARCH courrier, outil de gestion électronique des correspondances au sein du cabinet du directeur général. Il est l’interlocuteur privilégié de la mission des systèmes d’informations métiers (SDAIRS).D’autre part, le chargé de coordination assure un appui administratif :- au pilotage de la mission « égalité entre les femmes et les hommes et égalité professionnelle ». Il effectue un suivi des saisines, prépare les réponses aux différentes demandes et organise les instances.- au « pôle santé » (gestion de l’observatoire de la santé des agents des services d’incendie et de secours, suivi des dossiers particuliers).Le chargé de mission peut être amené à assurer toutes missions pour nécessité de services.Votre environnement professionnel :·         Activités du serviceLe cabinet du Préfet, directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises est en charge des affaires réservées, de la coordination des travaux des services et sous-directions, du courrier parlementaire, des distinctions honorifiques, du suivi des travaux de prospective du secrétariat général du ministère, du protocole, de la conduite de la politique de sécurité des systèmes d’information, de l’intendance, de la communication interne et externe dont les relations presse. Il regroupe également les conseillers du DGSCGC (santé, territorial, défense et sécurité intérieure).·         Composition et effectifs du serviceLe cabinet est composé de 25 agents.·         Liaisons hiérarchiquesLe chef de cabinet, la directrice de cabinet et son adjoint.·         Liaisons fonctionnellesLes services du ministère de l’Intérieur, les autres directions générales, l’ensemble des cellules du Cabinet du ministre, l’ensemble des services de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Les connaissances qui seront acquises sur ce poste permettront d’évoluer vers d’autres catégories d’emploi. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bonne connaissance de l’organigramme et du fonctionnement de la Direction générale. Traitement du courrier classifié. Utilisation de logiciel informatiques spécifiques, particulièrement l’outil MAARCH. Le poste demande rigueur, discrétion, sens des responsabilités et de l’organisation. Travail en binôme. Qui contacter François POCREAU, Chef de cabinet – [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises /CABINET 14-16 rue de Miromesnil Paris 8 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Relation à l’usager - Secrétaire Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Chargé de la coordination du courrier (ADM 002A) (100%) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Codes Dialogue, indispensable pour la prise d’acte, libellés + 2 codes (cf tableau en PJ) : Code SAA : SC800000 Code SAO : SC800006

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)