Coordinateur / Coordinatrice des secrétariats du pôle

Comprendre ce poste

Cette fonction de coordinateur des secrétariats du pôle joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif du site Sainte-Anne, un établissement de référence en psychiatrie et neurosciences. Au-delà de la gestion administrative classique, le coordinateur garantit la fluidité des flux informatifs, documentaires et administratifs entre les équipes médicales, le personnel paramédical et la direction du pôle. C'est un poste stratégique qui assure la continuité de service en milieu hospitalier complexe.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires de la fonction publique hospitalière ainsi qu'aux contractuels, en catégorie B (cadre intermédiaire). Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de cadre administratif ou de responsable d'unité. La FPH permet également de bénéficier de la mobilité interne au sein du groupe hospitalier universitaire.

Conseils pour candidater

• Valoriser son expérience en gestion administrative hospitalière, notamment la coordination de flux, la maîtrise des systèmes d'information médicaux (dossier patient informatisé) et la capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.

• Mettre en avant des qualités de diplomate administratif : clarté de communication avec médecins et équipes soignantes, rigueur dans les délais et discrétion professionnelle en contexte médical.

• Préparer des exemples concrets de projets menés (réorganisation de circuits administratifs, mise en place d'outils de suivi, gestion de pics d'activité) pour démontrer l'apport opérationnel attendu dans ce rôle de coordination.