Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

PREF93-PDEC-Assistant(e) de direction du Préfet délégué pour l'égalité des chances

Préfecture de Seine-Saint-Denis (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Seine-Saint-Denis

Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Non
Publication
9 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Vos activités principales : -Tenir l'agenda du Préfet délégué pour l’égalité des chances; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Accueil des invités ; - Organiser les réunions et constitution des dossiers ; - Mise en forme des courriers pdec et cabinet ; - Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; - Classer et archiver les dossiers ; - Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; - Gérer les frais de réception - Gérer le personnel de résidence - Gestion des chargés de mission Votre environnement professionnel Activités du service : Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. La préfète déléguée pour l’égalité des chances définit les orientations et priorités départementales, structure l’inter-ministérialité pour la mise en œuvre des priorités nationales, (ANCT), régionales (PRIF) et départementales. Le préfet délégué est assisté dans son activité quotidienne par son cabinet. La mission ville qui assurent, le pilotage, le suivi administratif et budgétaire des dispositifs et crédits de la politique de la ville. Les bureaux politique de la ville et interministériel qui assurent à l’échelon de l’arrondissement le suivi de la politique de la ville. La Seine-Saint-Denis compte 680 000 habitants (soit 40% de la population départementale) en géographie prioritaire répartis dans les 75 quartiers politiques de la ville Composition et effectifs du service 6 catégorie A et 1 catégorie B pour le cabinet 21 délégués du préfet de catégories A ou B 12 agents constituant la mission ville (3A, 3B, 4C) Liaisons hiérarchiques : Le préfet délégué pour l’égalité des chances. Le directeur de cabinet de Monsieur le préfet délégué Liaisons fonctionnelles Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département Liaisons partenariales Associations, collectivités, les bureaux d’arrondissement en charge de la politique de la ville, les délégués du préfet Vos perspectives : Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 1NBI: 15 pointsVos activités principales :-Tenir l'agenda du Préfet délégué pour l’égalité des chances;- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;- Accueil des invités ;- Organiser les réunions et constitution des dossiers ;- Mise en forme des courriers pdec et cabinet ;- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;- Classer et archiver les dossiers ;- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;- Gérer les frais de réception- Gérer le personnel de résidence- Gestion des chargés de missionVotre environnement professionnelActivités du service :Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. La préfète déléguée pour l’égalité des chances définit les orientations et priorités départementales, structure l’inter-ministérialité pour la mise en œuvre des priorités nationales, (ANCT), régionales (PRIF) et départementales. Le préfet délégué est assisté dans son activité quotidienne par son cabinet. La mission ville qui assurent, le pilotage, le suivi administratif et budgétaire des dispositifs et crédits de la politique de la ville. Les bureaux politique de la ville et interministériel qui assurent à l’échelon de l’arrondissement le suivi de la politique de la ville. La Seine-Saint-Denis compte 680 000 habitants (soit 40% de la population départementale) en géographie prioritaire répartis dans les 75 quartiers politiques de la ville Composition et effectifs du service6 catégorie A et 1 catégorie B pour le cabinet21 délégués du préfet de catégories A ou B12 agents constituant la mission ville (3A, 3B, 4C)Liaisons hiérarchiques :Le préfet délégué pour l’égalité des chances.Le directeur de cabinet de Monsieur le préfet déléguéLiaisons fonctionnellesEnsemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du départementLiaisons partenarialesAssociations, collectivités, les bureaux d’arrondissement en charge de la politique de la ville, les délégués du préfet Vos perspectives :Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique-bureautique /niveau maîtrise- requis Savoir-faire Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir communiquer / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s’adapter / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 15 points de NBI / grande disponibilité / régime horaire : plage horaire aménagée de 8h15 à définir entre le membre du corps préfectoral et l’agent comprenant une heure de début de service entre 8h et 9h30 Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif. Qui contacter ? Noé DURAND – Directeur de cabinet par intérim [email protected] 01. 41.60.59.86 - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Informations complémentaires

Localisation administrative : Préfecture de Seine-Saint-Denis Préfet délégué pour l’égalité des chances 1, esplanade Jean Moulin 93 000 Bobigny Intitulé de l’emploi : Assistant(e) de direction du Préfet délégué pour l'égalité des chances Autre domaine fonctionnel : Administration générale Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005A (si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Cadre juridique

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction du Préfet délégué pour l'égalité des chances joue un rôle pivot au cœur d'un service spécialisé de la préfecture de Seine-Saint-Denis. Ce poste consiste à soutenir opérationnellement la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière de cohésion sociale et de lutte contre les discriminations. Au quotidien, il faut fluidifier l'activité du cabinet : gestion de l'agenda, organisation de réunions stratégiques, accueil des visiteurs, traitement des dossiers sensibles, gestion administrative des frais et des ressources humaines. C'est un rôle exigeant qui demande discrétion, réactivité et maîtrise des protocoles administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste est accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Cette catégorie permet une évolution vers des responsabilités de coordination ou de gestion administrative au sein de la FPE. Les perspectives d'avancement existent, notamment vers des postes d'adjoint administratif ou de gestionnaire dans les instances préfectorales.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience réelle en gestion administrative d'agendas complexes et en organisation d'événementiels (réunions, réceptions) : c'est le cœur opérationnel du poste. Joindre des exemples concrets de gestion de priorités conflictuelles.
  • Démontrer une maîtrise solide de l'environnement bureautique (Word, Excel, messagerie) et une familiarité avec les systèmes informatiques administratifs ou de gestion documentaire ; mettre l'accent sur l'autonomie technique.
  • Valoriser les qualités relationnelles et diplomatiques : capacité à accueillir sans friction, à gérer des interlocuteurs de statuts variés, à maintenir la confidentialité. Une première expérience en administration publique ou en préfecture serait un atout majeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA093ATC-123553Fonction publique d'État

Offres similaires