FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
Adjointe administrative/Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbrison
Direction des services judiciaires - CA LYON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LYON
Localisation
Loire (42), France (42)
Publication
8 juillet 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement
Informations complémentaires
Groupe IFSE : 2 ** Socle indemnitaire 4800 € bruts annuels
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.
Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants :
- leur formulaire de candidatures, a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services.
L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : [email protected]
Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif des services judiciaires remplit une fonction charnière dans le fonctionnement quotidien d'un tribunal. Au-delà du secrétariat classique, il gère la circulation de l'information, l'accueil du public et l'organisation administrative des dossiers, dans le respect des procédures judiciaires. C'est un poste transversal : l'adjoint intervient dans tous les services d'une juridiction et se voit confier des responsabilités administratives d'exécution qui demandent rigueur et discrétion, notamment au contact de dossiers sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible par voie de recrutement réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial. Cette modalité reflète la volonté de promouvoir les mobilités internes et de reconnaître les parcours déjà acquis. La fonction offre une stabilité de l'emploi public et des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire de greffe ou de coordination administrative au sein du secteur judiciaire.
Conseils pour candidater
- **Souligner une expérience en secrétariat ou accueil dans un environnement réglementé** (fonction publique, structures complexes) : c'est un atout majeur pour justifier la capacité à gérer des procédures et des classements administratifs stricts.
- **Mettre en avant la maîtrise des outils bureautiques et de traitement documentaire**, ainsi que toute familiarité avec des logiciels de gestion de dossiers ou d'archivage numérique, très valorisée dans les tribunaux modernes.
- **Documenter son expérience d'accueil du public et de gestion de demandes variées** : capacité à orienter, clarté de l'expression, résistance au stress sont des qualités essentielles pour cette fonction judiciaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2343761Fonction publique d'État