FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Sous-Préfecture de Montbard - Assistant(e) administratif(tive)

Prefecture de Cote d'Or (ouvre un nouvel onglet) — Prefecture de Cote d'Or

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Télétravail

Non

Publication

8 juillet 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales : - Gestion du budget de la résidence et des bureaux - Chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet - Tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation - Suivi des travaux - Assistance informatique - Appui lors des élections - Conseillère France Service (accueil du public et traitement des administrés) Suppléance de l'assistant particulier du Sous-Préfet : - Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du secrétaire général - Organisation et suivi des plannings des responsables du service - Gestion des dossiers - Courrier réservé et interventions - Préparation de la revue de presse

Compétences attendues

Vos activités principales :- Gestion du budget de la résidence et des bureaux- Chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet- Tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation- Suivi des travaux- Assistance informatique- Appui lors des élections- Conseillère France Service (accueil du public et traitement des administrés)Suppléance de l'assistant particulier du Sous-Préfet :- Secrétariat particulier du Sous-Préfet et du secrétaire général- Organisation et suivi des plannings des responsables du service- Gestion des dossiers- Courrier réservé et interventions- Préparation de la revue de presse

Profil attendu

Groupe RIFSEEP 2 Spécificités du poste/contraintes/sujétions : organisation, disponibilité et discrétion Compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être : - Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions d'exercice

Environnement professionnel : Activités du service - activité d'une Sous-Préfecture en milieu rural : - Développement local et animation territoriale des politiques publiques - Conseil aux collectivités - Accueil des usagers - Sécurité et ordre publique Composition et effectifs du service : - 1 Sous-Préfet - 1 secrétaire générale - 2 secrétaires administratives - 7 adjoints administratifs - 2 agents techniques Liaisons hiérarchiques : - Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard - La secrétaire générale Liaisons fonctionnelles : tous les services de la préfecture, parlementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités, etc.

Informations complémentaires

Comment postuler ? Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement. Le service recruteur doit être contacté en parallèle. 1. Liste pièces requises : - Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés). Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte. Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV + lettre de motivation 2. Contacts du service recruteur : Le sous-préfet de l’arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54) La Sscrétaire générale (Tél. : 03 45 43 80 52) Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Cet assistant administratif est le maillon central d'une sous-préfecture : il assure à la fois la gestion opérationnelle du bureau (budget, inventaire, suivi des travaux), l'accueil du public en tant que conseiller France Services, et soutient directement le Sous-Préfet et son secrétaire général dans leurs fonctions de représentation de l'État. Au quotidien, le titulaire du poste navigue entre des tâches très variées : traitement administratif de dossiers, préparation de revues de presse, gestion de plannings et assistance lors d'événements électoraux.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la FPE, ce poste est ouvert aux titulaires (concours) et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. L'évolution s'effectue principalement par progression salariale RIFSEEP au sein de la catégorie. Pour un agent souhaitant progresser davantage, une préparation ultérieure aux concours de catégorie B reste envisageable.

Conseils pour candidater

**Démontrer la maîtrise bureautique et organisationnelle** : en plus du niveau basique attendu (Word, Excel), mentionnez tout logiciel d'administration publique maîtrisé et insistez sur votre capacité à gérer des dossiers multiples avec rigueur et respect des délais.

**Valoriser l'expérience de contact avec le public** : même en dehors de la FPE, tout rôle d'accueil, de conseil ou de traitement de demandes administratives compte ; l'État attend ici un agent capable de transmettre une image positive de l'administration.

**Souligner disponibilité et discrétion** : le poste demande une certaine flexibilité (soutien aux élections, suppléance impromptue) et une gestion de dossiers sensibles ; ces qualités doivent ressortir dans votre lettre de motivation et vos références professionnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_TJRBA021ATC-123508Fonction publique d'État