FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Sous-Préfecture de Beaune - Chargé(e) d'instruction de réglementations et appui au point numérique

Prefecture de Cote d'Or (ouvre un nouvel onglet) — Prefecture de Cote d'Or

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Télétravail

Non

Publication

8 juillet 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales : - Réglementation : gestion des manifestations sportives (déclarations) hors manifestations sportives motorisées, réglementation funéraire, gardes particuliers, débits de boissons, appui à l’organisation des commissions médicales du permis de conduire (planning des médecins, accueil du public et envoi des avis médicaux à la préfecture) - Appui au médiateur numérique qui gère le point d’accueil numérique ( accompagnement du service civique dont la durée sur le poste est de 8 mois maximum, assurer son remplacement pendant ses congés, aide pour les demandes complexes), tri, affranchissement et dépôt du courrier à la Poste. - Traitement des interventions auprès du sous préfet en soutien de la cheffe de pôle Votre environnement professionnel : Activités du service : Sécurité et ordre publics – Conseil aux collectivités locales – Développement local et animation territoriale des politiques publiques : - Pôle Collectivités locales et Développement territorial : appui au contrôle de légalité, conseil aux élus, fonctionnement des organes délibérants des collectivités locales, intercommunalité, élections, développement territorial, ingénierie territoriale, gestion des subventions et fonds de l’État (DETR, FCTVA), suivi des états 1259 - Pôle Sécurité et Réglementation : sécurité publique, commission de sécurité de l’arrondissement de Beaune, commission médicale du permis de conduire, réglementations diverses (dont manifestations sportives, police des débits de boissons, licences des débits de boissons, funéraire, gardes particuliers), suivi des interventions, réception et tri du courrier de la Sous-Préfecture, point d’accueil numérique - Pôle Secrétariat/Logistique/Moyens : secrétariat particulier du Sous-Préfet, suivi du budget de la Sous-Préfecture, suivi des travaux, commandes et achats, maintenance des bâtiments, logistique, correspondant informatique, manutention, chauffeur (avec fonction assistant de prévention), entretien des locaux, conciergerie

Compétences attendues

Vos activités principales :- Réglementation : gestion des manifestations sportives (déclarations) hors manifestations sportives motorisées, réglementation funéraire, gardes particuliers, débits de boissons, appui à l’organisation des commissions médicales du permis de conduire (planning des médecins, accueil du public et envoi des avis médicaux à la préfecture)- Appui au médiateur numérique qui gère le point d’accueil numérique ( accompagnement du service civique dont la durée sur le poste est de 8 mois maximum, assurer son remplacement pendant ses congés, aide pour les demandes complexes), tri, affranchissement et dépôt du courrier à la Poste.- Traitement des interventions auprès du sous préfet en soutien de la cheffe de pôleVotre environnement professionnel :Activités du service :Sécurité et ordre publics – Conseil aux collectivités locales – Développement local et animation territoriale des politiques publiques :- Pôle Collectivités locales et Développement territorial : appui au contrôle de légalité, conseil aux élus, fonctionnement des organes délibérants des collectivités locales, intercommunalité, élections, développement territorial, ingénierie territoriale, gestion des subventions et fonds de l’État (DETR, FCTVA), suivi des états 1259 - Pôle Sécurité et Réglementation : sécurité publique, commission de sécurité de l’arrondissement de Beaune, commission médicale du permis de conduire, réglementations diverses (dont manifestations sportives, police des débits de boissons, licences des débits de boissons, funéraire, gardes particuliers), suivi des interventions, réception et tri du courrier de la Sous-Préfecture, point d’accueil numérique - Pôle Secrétariat/Logistique/Moyens : secrétariat particulier du Sous-Préfet, suivi du budget de la Sous-Préfecture, suivi des travaux, commandes et achats, maintenance des bâtiments, logistique, correspondant informatique, manutention, chauffeur (avec fonction assistant de prévention), entretien des locaux, conciergerie

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir Savoir-faire : - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir - Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir Vos perspectives : Evolution possible vers des postes d’instructeur administratif Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Spécificités du poste/contraintes/sujétions : Etre présent avant l’heure d’ouverture au public, c’est-à-dire arrivée avant 8h30 le matin.

Conditions d'exercice

Composition service : La sous-préfecture comporte 11 agents : - Un sous-préfet, un secrétaire général (A), une secrétaire générale adjointe (A), 2 agents de cat B , 6 agents de cat C et 1 agent en service civique pour le point numérique. - Pôle Collectivités locales et Développement territorial : 4 agents (3,5 ETPT) dont 1 Secrétaire général adjoint, chef de pôle (cat A) ; 1 chargé du suivi budgétaire des collectivités locales (cat B) ; 1 chargé d’appui en matière de FCTVA-états 1259 (cat C - mission confiée pour 50% de son temps à l’agent en charge de la gestion budgétaire et logistique du pôle logistique et moyens) et 1 chargé d’appui en ingénierie territoriale, contrôle de légalité, fonctionnement des institutions locales et des élections (cat C). - Pôle Sécurité et Réglementation: 2 agents (2 ETPT) et 1 service civique dont 1 chef de pôle (cat B) et 1 chargé d’instruction de réglementation (cat C) + 1 médiateur numérique au point d’accueil numérique (service civique) - Pôle Secrétariat/Logistique/Moyens: 5 agents (4,5 ETPT) dont 1 secrétaire particulier du Sous-Préfet (cat C) ; 1 gestionnaire budgétaire et logistique (cat C – 50% de son temps partagé avec le pôle collectivités locales) ;1 agent d’entretien (cat C) et 1 chauffeur polyvalent (cat C). Liaisons hiérarchiques : La cheffe du pôle sécurité et réglementation, le secrétaire général ou son adjointe, le Sous-Préfet Liaisons fonctionnelles : Collectivités locales, forces de l'ordre et usagers

Informations complémentaires

Comment postuler ? Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement. Le service recruteur doit être contacté en parallèle. 1. Liste pièces requises : - Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés). Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte. Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV + lettre de motivation 2. Contacts du service recruteur : - Laurent BOILLÉE secrétaire général de la Sous-Préfecture au 03 45 43 80 02 - Cécile RAVRY cheffe de pôle au 03 45 43 80 11 Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce chargé d'instruction exerce au cœur des missions régaliennes de la sous-préfecture : il traite des autorisations administratives (manifestations sportives, débits de boissons, gardes particuliers, réglementation funéraire) et participe à l'organisation des commissions médicales du permis de conduire. Au-delà de ces tâches réglementaires, le titulaire assure un rôle de médiation numérique auprès du public, facilitant l'accès aux services de l'État par l'accompagnement et l'appui technique. C'est une fonction de guichet administratif et d'interface entre collectivités, citoyens et préfecture.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Cette catégorie permet une progression de carrière vers des postes de coordination ou de responsabilité administrative. L'environnement de la sous-préfecture garantit une expérience variée au contact direct de la réglementation et des enjeux territoriaux.

Conseils pour candidater

Démontrez une maîtrise pratique du cadre réglementaire local (manifestations, débits de boissons) en mentionnant toute expérience antérieure dans l'administration ou secteur public : c'est un atout majeur face à des compétences « à acquérir ».

Soulignez vos aptitudes à l'accueil et l'écoute, essentielles pour gérer les demandes complexes au point numérique et accompagner des personnes en difficulté administrative.

Faites valoir votre capacité organisationnelle multitâches : gestion du courrier, planification des agendas médicaux, animation du point d'accueil, support logistique auprès du sous-préfet.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA021ATC-123503Fonction publique d'État