Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

Comprendre ce poste

Cet agent de secrétariat opérationnel constitue un maillon essentiel de la gestion administrative dans une structure de sécurité intérieure. Il ou elle pilote l'ensemble du parcours administratif des personnels : gestion des carrières (affectations, avancements, mutations), suivi des congés, frais de missions et formations. Le rôle exige une polyvalence puisque les dossiers concernent à la fois des policiers actifs, des contractuels et des administratifs. C'est une fonction de soutien direct aux décideurs, avec responsabilités d'intérim du responsable de secrétariat.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique d'État, ouvrant une opportunité de stabilisation pour les contractuels. La catégorie C permet une progression vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation après quelques années d'expérience. L'environnement du ministère de l'Intérieur offre une visibilité sur les évolutions de carrière au sein de structures comparables.

Conseils pour candidater

• Détailler en priorité toute expérience antérieure de gestion RH, de dossiers administratifs ou de suivi de carrière. Même une expérience partielle (gestion des congés, mutations) démontre la compréhension du contexte.

• Démontrer une maîtrise avérée des outils bureautiques courants et préciser les logiciels métier connus, particulièrement ceux utilisés par l'administration (Paie, SIRH, e-mails sécurisés).

• Insister sur la capacité à gérer des priorités contradictoires et à maintenir la confidentialité : ces qualités sont capitales dans un environnement de sécurité où discrétion et fiabilité sont non-négociables.