FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant Cabinet du Maire (h/f) - COMMUNE DE CHECY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Assurer les fonctions d'assistante au cabinet du maire Assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif du cabinet du maire, gestion des agendas et des rendez-vous : • Préparation matérielle des dossiers et des réunions. • Rédaction et mise en forme des courriers courants. • Accueil physique et téléphonique. • Réception, tri et diffusion du courrier. • Classement, archivage et suivi des échéances. • Préparer la revue de presse Relations avec les élus et les administrés • Réceptionner les sollicitations, les enregistrer et les orienter. Participer à l’organisation des cérémonies officielles, des réceptions et des manifestations institutionnelles. • Gérer les invitations, les listes de présence, la logistique, les commandes et les déroulés matériels. Assurer le suivi administratif des réservations de salles et des besoins logistiques du cabinet. • Gestion des demandes et des plannings. • Coordination logistique avec les services. • Transmission des informations aux utilisateurs. Assurer le suivi budgétaire et comptable du cabinet • Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif des factures.

Compétences attendues

Assurer les fonctions d'assistante au cabinet du maireAssurer le secrétariat et le fonctionnement administratif du cabinet du maire, gestion des agendas et des rendez-vous :• Préparation matérielle des dossiers et des réunions.• Rédaction et mise en forme des courriers courants.• Accueil physique et téléphonique.• Réception, tri et diffusion du courrier.• Classement, archivage et suivi des échéances.• Préparer la revue de presseRelations avec les élus et les administrés• Réceptionner les sollicitations, les enregistrer et les orienter.Participer à l’organisation des cérémonies officielles, des réceptions et des manifestations institutionnelles.• Gérer les invitations, les listes de présence, la logistique, les commandes et les déroulés matériels.Assurer le suivi administratif des réservations de salles et des besoins logistiques du cabinet. • Gestion des demandes et des plannings.• Coordination logistique avec les services.• Transmission des informations aux utilisateurs.Assurer le suivi budgétaire et comptable du cabinet• Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif des factures.

Profil attendu

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, outils de messagerie…) - Capacités rédactionnelles - Sens de l’organisation et rigueur - Faire preuve d’initiative et de polyvalence - Faire preuve de discrétion - Sens du travail en équipe - Faire preuve d’autonomie - Aptitude à écouter et à s'exprimer clairement - Aptitude à analyser et gérer rapidement une demande, une situation - Connaissance des modes de fonctionnement des collectivités - Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une collectivité locale NIVEAU DE RECRUTEMENT - BAC +2 secrétariat /assistant de direction

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer une lettre de motivation + CV à : MADAME LE MAIRE DE CHECY 11 PLACE DU CLOITRE 45430 CHECY Ou par courriel : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de cabinet du maire occupe une fonction d'interface entre l'élu, les services municipaux et les administrés. Il assure le fonctionnement administratif du cabinet, c'est-à-dire la gestion des agendas, du courrier, des dossiers préparatoires aux réunions et de la veille médiatique. Au quotidien, il organise aussi les cérémonies officielles, les réceptions et les manifestations institutionnelles, en coordonnant la logistique avec les autres services de la commune. Ce rôle de premier plan dans l'organisation de la mairie fait de cette fonction un point de passage essentiel entre la décision politique et sa mise en œuvre administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, classé en catégorie C dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Le niveau attendu est un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de direction. La carrière en catégorie C peut évoluer vers la catégorie B par concours ou examen professionnel, et l'expérience acquise auprès d'un cabinet facilite l'accès à des postes de coordination administrative ou de collaboration avec les élus.

Conseils pour candidater

Documentez précisément vos expériences en collectivité ou en cabinet : les contraintes propres aux mandats électifs (calendrier mouvant, urgences, relations avec élus et administrés) sont le premier critère d'évaluation.
Mettez en avant des réalisations concrètes en matière d'organisation d'événements, de gestion de plannings ou de rédaction de courriers, en citant les volumes ou la complexité gérés.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion et votre gestion de situations sensibles, car ces qualités sont attendues d'un collaborateur au plus près de l'élu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045261023000441Fonction publique territoriale