Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR Santé
Université Marie et Louis Pasteur (ouvre un nouvel onglet) — Université Marie et Louis Pasteur
Localisation
Doubs (25), France (25)
Publication
7 juillet 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Définition de la fonction
Au sein du service scolarité, assurer le suivi administratif et la scolarité des formations : LP Propharcos – Deust préparateur en pharmacie
Champ des relations
En interne
- Étudiants
- Enseignants
- Le responsable des études et les référents pédagogiques
- Le responsable des scolarités du Département
- La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- Le service financier de l 'UFR
- Les services centraux de l'UFC
En externe
- Les maitres de stage / CHRU
- Divers organismes partenaires
Activité 1 : Gestion de la cohorte d’étudiants
- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions
Activité 2 : Gestion courante de la formation
- Accompagner l’équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l’Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
Activité 3 : Préparation des dossiers des enseignants vacataires
- Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH.
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat du 01/09/2026 au 18/12/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Compétences attendues
Définition de la fonction Au sein du service scolarité, assurer le suivi administratif et la scolarité des formations : LP Propharcos – Deust préparateur en pharmacie Champ des relations En interneÉtudiantsEnseignantsLe responsable des études et les référents pédagogiquesLe responsable des scolarités du DépartementLa responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFRLe service financier de l 'UFRLes services centraux de l'UFCEn externeLes maitres de stage / CHRUDivers organismes partenaires Activité 1 : Gestion de la cohorte d’étudiants Accueillir et informer les étudiantsProcéder aux inscriptions administratives et pédagogiquesMettre en place les stages : commissions des stages ; conventions Activité 2 : Gestion courante de la formation Accompagner l’équipe pédagogiqueGérer les emplois du tempsOrganiser les examensPréparer et participer aux jurys d'examenPublier les résultatsEtablir les relevés de notes et les transmettreÉditer les diplômesPréparer et organiser les réunionsRépondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écritesAccueillir les intervenantsVérifier la mise à disposition des cours en distancielSuivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l’UniversitéContrôler et transmettre les éléments financiers de la filière Activité 3 : Préparation des dossiers des enseignants vacataires Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH.Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.Contrat du 01/09/2026 au 18/12/2026.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil attendu
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Connaître la réglementation à appliquer
- Connaître les procédures d’achats à l’UFC
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaître les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage
Connaissances
- Connaitre les missions de l’enseignement supérieur
- Connaître les cursus étudiants de la filière
- Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
Qualités
- Sens du relationnel
- Qualités organisationnelles
- Sens de la confidentialité
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité occupe une place centrale dans le fonctionnement d'une formation universitaire. Au sein de l'UFR Santé, il orchestre le parcours administratif et pédagogique des étudiants, de l'inscription jusqu'à la délivrance des résultats d'examen. Entre gestion des cohortes, organisation des stages en milieu hospitalier et support de l'équipe enseignante, le poste articule des missions logistiques (inscriptions, emplois du temps, conventions) et relationnelles (accueil, conseil aux étudiants, coordination avec les partenaires externes).
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible uniquement aux contractuels. Les perspectives d'évolution demeurent limitées dans ce statut, bien que l'expérience acquise au sein d'une université permet de maîtriser les enjeux de l'enseignement supérieur et d'envisager des mobilités internes vers d'autres services ou UFR.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience antérieure avec les outils métiers universitaires (Apogée, SOF, EVE) ou une capacité rapide d'adaptation aux logiciels spécialisés ; c'est un atout discriminant dans ce secteur.
- Documentez votre connaissance des procédures administratives et financières, particulièrement en matière de conventions de stage et de gestion des dépenses : illustrez par des exemples concrets tirés de précédents postes.
- Mettez l'accent sur vos qualités relationnelles et organisationnelles en les contextualisant (gestion de flux, coordination d'acteurs multiples, confidentialité) plutôt que de les énoncer génériquement.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2341784Fonction publique d'État