FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Assistant administratif H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC) (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Est Créteil (UPEC)

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

6 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif H/F interviendra plus particulièrement pour accompagner la licence professorat des écoles (LPE). Ce parcours nouvellement créé est mis en œuvre pour la première fois lors de la rentrée universitaire de septembre 2026. La LPE permet une approche universitaire et pluridisciplinaire des compétences attendues d'une enseignante ou d'un enseignant fonctionnaire du service public exerçant principalement en écoles maternelle et élémentaire. Elle constitue également une préparation de qualité pour les épreuves du concours de recrutement du professorat des écoles (CRPE). La personne recrutée interviendra également dans la gestion du DU Préparation Concours. Vos activités se déclineront comme suit : Assister le/la responsable de la mention LPE et du DU Préparation Concours dans l'organisation quotidienne de son activité au sein de l'Institut (agenda, courriers, courriels, organisations des réunions et instances pédagogiques, comptes-rendus, diffusions de l’information). Accueillir et prendre en charge les usagers et les publics extérieurs (accueil, traitement des appels téléphoniques, accompagnement des futur.e.s étudiant.e.s). Assurer l'interface entre le service 1er degré, les services de la direction générale de l'Inspé et les partenaires extérieurs (Rectorat / DSDEN). Contribuer à l'instruction des dossiers et à la gestion des missions du service (saisie et mise à jour de bases de données, élaboration de statistiques, aide à la rédaction des brochures pédagogiques et plannings d’examens, gestion partielle du recrutement des étudiant.e.s via ParcourSup).

Compétences attendues

Le secrétaire administratif H/F interviendra plus particulièrement pour accompagner la licence professorat des écoles (LPE). Ce parcours nouvellement créé est mis en œuvre pour la première fois lors de la rentrée universitaire de septembre 2026. La LPE permet une approche universitaire et pluridisciplinaire des compétences attendues d'une enseignante ou d'un enseignant fonctionnaire du service public exerçant principalement en écoles maternelle et élémentaire. Elle constitue également une préparation de qualité pour les épreuves du concours de recrutement du professorat des écoles (CRPE). La personne recrutée interviendra également dans la gestion du DU Préparation Concours.Vos activités se déclineront comme suit :Assister le/la responsable de la mention LPE et du DU Préparation Concours dans l'organisation quotidienne de son activité au sein de l'Institut (agenda, courriers, courriels, organisations des réunions et instances pédagogiques, comptes-rendus, diffusions de l’information).Accueillir et prendre en charge les usagers et les publics extérieurs (accueil, traitement des appels téléphoniques, accompagnement des futur.e.s étudiant.e.s).Assurer l'interface entre le service 1er degré, les services de la direction générale de l'Inspé et les partenaires extérieurs (Rectorat / DSDEN).Contribuer à l'instruction des dossiers et à la gestion des missions du service (saisie et mise à jour de bases de données, élaboration de statistiques, aide à la rédaction des brochures pédagogiques et plannings d’examens, gestion partielle du recrutement des étudiant.e.s via ParcourSup).

Profil attendu

Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C. La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière). Poste basé à Bonneuil-sur-Marne - A pourvoir dès le 1er septembre - CDD: 12 mois. Les compétences requises pour le poste sont : Connaissances souhaitées : Connaissance des règles de fonctionnement d'une administration. Connaissance du fonctionnement du système éducatif français (1er et 2nd degrés, université). Connaissance générale de la gestion administrative. Savoir-faire : Maîtrise orale. Maîtrise des techniques écrites rédactionnelles et de synthèses. Maîtrise des outils usuels de bureautique (traitement de textes, tableur, diaporama, client de messagerie, base de données, formulaires en ligne). Savoir traiter et exploiter des informations. Savoir-être : Travail en équipe, sens du service public, capacités à rendre compte, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif auprès de la licence professorat des écoles (LPE) joue un rôle clé dans le démarrage d'un cursus innovant à l'UPEC. Créée pour septembre 2026, cette formation prépare les futurs enseignants du premier degré avec une approche universitaire pluridisciplinaire tout en les préparant au CRPE. L'assistant administratif assure le fonctionnement quotidien : gestion d'agenda, coordination des réunions pédagogiques, traitement de la correspondance, archivage administratif. Il intervient également sur le DU Préparation Concours, complément de cette nouvelle offre de formation.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en CDD de 12 mois relève de la catégorie C de la FPE, accessible aux titulaires comme aux contractuels. La rémunération s'aligne sur la grille des Adjoints Techniques. En tant que catégorie C, le poste offre une stabilité administrative et des perspectives de titularisation ou de pérennisation selon les besoins futurs de l'établissement et les politiques de gestion des effectifs.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience d'organisation administrative en milieu structuré (université, établissement public, administration) ; le fonctionnement des instances et de la gestion institutionnelle sera un atout majeur.
Démontrer sa capacité à piloter plusieurs dossiers en parallèle, notamment la coordination d'équipes ou de projets pédagogiques complexes (cursus nouveaux, concours).
Souligner sa maîtrise des outils de bureautique et de communication écrite (courriers formels, comptes-rendus) : qualités essentielles pour assister un responsable de formation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2340791Fonction publique d'État