PP-DIE-SDE-MSC - Gestionnaire de marchés H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Suivi administratif et contractuel des marchés • Assurer le suivi administratif des marchés publics, de leur notification à leur clôture • Gérer les actes liés à l’exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions. • Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives • Mettre à jour les outils de suivi des marchés (tableaux de bord, bases de données) • Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels • Assurer la mise en œuvre des procédures permettant l’obtention des cartes d’accès pour les titulaires des marchés 2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers • Contrôler l’exécution financière des prestations forfaitaires • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC) • Assurer le suivi de l’évolution des montants engagés sur bons de commande 3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget • Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés • Participer aux exercices de clôture et de prévision de consommation 4. Contribution à l’amélioration des pratiques • Participer à la fiabilisation des outils de suivi des marchés • Contribuer au retour d’expérience sur l’exécution des marchés • Participer aux démarches de contrôle interne financier Votre environnement professionnel : Activités du service La Direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE), est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la DIE, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France. Composition et effectifs du service La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 430 agents. La Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement une dizaine d'agents. Liaisons hiérarchiques Le chef de la section et ses adjoints Le chef de la mission et son adjoint Liaisons fonctionnelles Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires