GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES

DIRECTION/SITE : Direction des Travaux, de l’Environnement et de la Sécurité (DTES) SERVICE/POLE : Département Gestion IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint administratif hospitalier Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : Horaires de jour du lundi au vendredi (35h00 + RTT soit 37h30 hebdo) Responsable(s) hiérarchique(s) : Responsable du département gestion – Directeur Adjoint DTES DEFINITION DU POSTE Au sein du Département gestion (7 professionnels) vous êtes en charge de la gestion administrative et financière des opérations de travaux et/ou de maintenance depuis l’établissement des pièces administratives dès la notification des marchés aux entreprises, jusqu’à la réception et au solde des opérations. En lien avec les conducteurs de travaux et d’opérations, vous instruisez et rédiger les actes administratifs et comptables liés à la vie du marché. De manière liée, la passation de bons de commande, réception et liquidations associées est attendue tout comme la participation si nécessaire aux réunions de chantier et visites terrain. MISSIONS PRINCIPALES Exécution administrative et financière des marchés de travaux / maintenance y compris ordre de service, avenant, sous-traitance et partie administrative des réceptions, Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité (règles de comptabilité publique, de la commande publique), Contrôle de la conformité des services/prestations réalisés, dans son domaine d’activité, Liquidations des situations de marché, des facturations liées aux bons de commande et émissions de titres de recettes afférents (classes 2, 6 et 7), Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des coûts des opérations exécutées (jusqu’aux fiches de mise en service permettant la génération des amortissements), Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers, liés au domaine d’activité, Rédaction, traitement des courriers, dossiers, documents (élaboration, tri, diffusion, archivage) liés au domaine d’activité, Classement et archivage des données, des informations, des documents de diverses natures et traçabilité, Traitement des suspensions, rejets de mandats en lien avec la Direction des Affaires Financières, la Trésorerie et les fournisseurs. MISSIONS SECONDAIRES : Exécution administrative et financière des contrats de maintenance, appui à la rédaction administrative des marchés de maintenance curative et préventive gérés par la DTES, Emission de bons de commandes et suivi des commandes pour petits travaux et prestations de services (ex : contrôle technique), Il est demandé une continuité de service avec le binôme affecté, donc une coordination dans les tâches et des absences. A la demande de sa hiérarchie, le gestionnaire administratif pourra être amené