FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
Gestionnaire des habilitations
Ecole Navale (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Navale
Localisation
Finistère (29), France (29)
Télétravail
Oui
Expérience
Débutant
Publication
6 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Utiliser un logiciel dédié de gestion des enquêtes de sécurité ;
- Réaliser le traitement administratif des dossiers (gestion des dossiers, suivi des avis et édition des décisions, suivi de l’état des habilitations de l’ensemble du personnel civil, militaire et élèves) ;
- Anticiper la gestion des dossiers en raison des mouvements de personnels ;
- Tenir à jour le catalogue des emplois de l’École navale ;
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ;
- Accompagner le réserviste intervenant en soutien dans la réalisation de ses missions ;
- Former les adjudants de cours aux procédures d’habilitation en vigueur et les soutenir dans la mise en œuvre ;
- Encadrer et accompagner les élèves lors des demandes d’habilitation groupées en salle de classe ;
- Initier et suivre l’ouverture des comptes Intranet du ministère des Armées (Intradef) des élèves externes en collaboration avec le service de recrutement de la Marine, les adjudants de cours ainsi que le service département SIC ;
- Donner l’accord de la chaîne sécurité dans la création des comptes Intradef du personnel civil contractuel ;
- Suivre et gérer les demandes de séjour à l’étranger du personnel militaire.
Compétences attendues
- Utiliser un logiciel dédié de gestion des enquêtes de sécurité ;- Réaliser le traitement administratif des dossiers (gestion des dossiers, suivi des avis et édition des décisions, suivi de l’état des habilitations de l’ensemble du personnel civil, militaire et élèves) ;- Anticiper la gestion des dossiers en raison des mouvements de personnels ;- Tenir à jour le catalogue des emplois de l’École navale ;- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ;- Accompagner le réserviste intervenant en soutien dans la réalisation de ses missions ;- Former les adjudants de cours aux procédures d’habilitation en vigueur et les soutenir dans la mise en œuvre ;- Encadrer et accompagner les élèves lors des demandes d’habilitation groupées en salle de classe ;- Initier et suivre l’ouverture des comptes Intranet du ministère des Armées (Intradef) des élèves externes en collaboration avec le service de recrutement de la Marine, les adjudants de cours ainsi que le service département SIC ;- Donner l’accord de la chaîne sécurité dans la création des comptes Intradef du personnel civil contractuel ;- Suivre et gérer les demandes de séjour à l’étranger du personnel militaire.
Profil attendu
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :
- Gestion administrative ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Rigueur ;
- Gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle ;
- Expression écrite ;
- Capacités de travail en équipe.
Expérience professionnelle préalable :
- Gestion administrative des dossiers ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance du ministère des Armées.
Formations associées à la prise de poste :
- Participation au séminaire annuel de formation des officiers de sécurité de la Marine Nationale.
Conditions d'exercice
Habilitation de niveau TRÈS SECRET
Télétravail 1 jour/semaine selon nécessité de service
Informations complémentaires
IDA 192,66 brut/mois
- Une restauration sur place (avec une participation employeur) ;
- Un comité d’entreprise du ministère des Armées ;
- Une indemnité de difficulté d’accès ;
- Une participation à la mutuelle ;
- Une desserte maritime gratuite depuis la base navale de Brest ;
- Des congés prioritairement pendant les périodes de vacances scolaires.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le gestionnaire des habilitations à l'École Navale occupe un rôle stratégique dans le contrôle d'accès aux informations sensibles et la sécurité du personnel. Cette fonction assure la conformité des enquêtes de sécurité auprès de civils, militaires et élèves, garantissant que les niveaux d'habilitation correspondent aux postes occupés. Au quotidien, elle mêle traitement administratif rigoureux, suivi logistique des dossiers et accompagnement des utilisateurs finaux—des adjudants aux élèves en formation.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C de la FPE, ce poste s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité relative dans le secteur de la défense. Les perspectives d'évolution passent par une spécialisation reconnue en matière de sécurité et habilitations, domaine où l'expertise est valorisée au sein du ministère des Armées.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience antérieure en gestion administrative de dossiers sensibles ou en contexte réglementé : elle constitue un atout déterminant face à la confidentialité exigée et à la précision requise.
- Démontrer une maîtrise solide des outils bureautiques et exprimer une capacité à assimiler rapidement un logiciel métier dédié ; la prise de poste inclut une formation spécialisée, mais l'autonomie initiale compte.
- Valoriser toute familiarité avec le ministère des Armées ou l'environnement militaire : connaître les codes, la culture et les procédures accélère l'intégration et rassure sur l'aptitude à naviguer ce contexte.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_47-00068396Fonction publique d'État