FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Armée de terre (ouvre un nouvel onglet) — Armée de terre

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Saisir les demandes de réservation de véhicules auprès du pool transport (ARTEMIS), Assurer les demandes de réservations d’hébergement pour les différentes missions du bureau de maintenance industrielle, Effectuer les tâches administratives et les travaux de secrétariat du bureau de maintenance industrielle et du bureau de conduite de maintenance, Participer au fonctionnement du service, Réceptionner, reproduire et ventiler les courriers, Mettre à jour les fichiers de présence du personnel du service, Saisir les demandes de prestation auprès du groupement de soutien de base de défense (EURÉKA), Assurer la gestion du logiciel d’outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC), Apporter un appui aux différentes cellules du bureau de maintenance industrielle (travaux techniques et administratifs), Suivi des procès-verbaux d’acceptation et de prise en compte des rechanges traités au plan de charge, Assurer le soutien de la « cellule opération instruction ».

Compétences attendues

Saisir les demandes de réservation de véhicules auprès du pool transport (ARTEMIS),Assurer les demandes de réservations d’hébergement pour les différentes missions du bureau de maintenance industrielle,Effectuer les tâches administratives et les travaux de secrétariat du bureau de maintenance industrielle et du bureau de conduite de maintenance,Participer au fonctionnement du service,Réceptionner, reproduire et ventiler les courriers,Mettre à jour les fichiers de présence du personnel du service,Saisir les demandes de prestation auprès du groupement de soutien de base de défense (EURÉKA),Assurer la gestion du logiciel d’outil d’aide à la saisie des indemnités de sécurité et de campagne (OASISC),Apporter un appui aux différentes cellules du bureau de maintenance industrielle (travaux techniques et administratifs),Suivi des procès-verbaux d’acceptation et de prise en compte des rechanges traités au plan de charge,Assurer le soutien de la « cellule opération instruction ».

Profil attendu

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative, Expérience facultative mais potentiellement utile des outils finances du ministère des armées.

Informations complémentaires

Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ; Rythme de travail : 4.5 jours/semaine Offre de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et une plateforme en ligne ; Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce rôle de secrétariat confirmé s'inscrit au cœur des opérations logistiques et administratives d'une unité de l'Armée de terre. L'agent assure la fluidité des échanges internes et externes en gérant les circuits de véhicules, d'hébergement et de matériel de rechange, tout en maintenant les traces administratives indispensables. C'est une fonction de coordination qui impacte directement l'efficacité opérationnelle du service de maintenance industrielle.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste accueille indifféremment titulaires et contractuels, offrant une stabilité d'emploi en administration militaire. L'évolution se fera naturellement vers des postes de secrétariat supérieur (catégorie B) après consolidation de l'expérience dans ce bureau.

Conseils pour candidater

Détaillez toute expérience antérieure avec des outils informatiques métier (gestion de demandes, logiciels administratifs), même anciens : OASISC ou des équivalents civils renforcent la candidature.
Mettez en avant la capacité à travailler en environnement multi-cellules avec des interlocuteurs variés ; citer des exemples concrets de coordination ou de support à plusieurs équipes.
Préparez une démonstration de votre rigueur administratif : gestion de dossiers complexes, respect de traçabilité, maîtrise de la circulation courrier et archivage.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_04-00067315Fonction publique d'État