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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE MEDICAL H/F HGE-NUTRITION

GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY (ouvre un nouvel onglet) — GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY

Localisation
Charente Maritime (17), France (17)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
31 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

- Les principales missions : Accueil téléphonique et physique des consultants ; Gestion du courrier et de la messagerie électronique ; Prise de RDV par téléphone, par mail ou en présence du patient ; Préparation des consultations en amont et gestion de l’après consultation ; utilisation de l’agenda partagé ; Gestion administrative et suivi des dossiers des patients ; Frappe de comptes rendus, courriers ; Renseignement des données PMSI au fil de l’eau ainsi que les éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues…) ; Horaires : du lundi au vendredi, 7h30 de travail effectif sur une amplitude entre 8h30 et 17h00 par roulement ; RTT ; repos fixes.

Compétences attendues

Les principales missions :Accueil téléphonique et physique des consultants ;Gestion du courrier et de la messagerie électronique ;Prise de RDV par téléphone, par mail ou en présence du patient ;Préparation des consultations en amont et gestion de l’après consultation ; utilisation de l’agenda partagé ;Gestion administrative et suivi des dossiers des patients ;Frappe de comptes rendus, courriers ;Renseignement des données PMSI au fil de l’eau ainsi que les éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues…) ;Horaires : du lundi au vendredi, 7h30 de travail effectif sur une amplitude entre 8h30 et 17h00 par roulement ; RTT ; repos fixes.

Profil attendu

Bac ou Titre pro de Secrétaire médical, Secrétaire-assistant médico-social. Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier ; Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement hospitalier ; Maîtrise de la terminologie médicale ; Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe …) ; Très bonne maitrise des outils informatiques : bureautiques, TIC, intranet, agendas partagés, logiciels métiers. Méthode, organisation et rigueur dans l’application du travail ; Qualités relationnelles ; Discrétion ; Esprit d’équipe.

Conditions d'exercice

Conditions d'exercice : Type de contrat : CDD 6 mois évolutif Localisation : Saintes (17100) Quotité : temps complet Salaire : à partir de 2190€ brut / mois A pourvoir : le 01/09/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en gastroentérologie-nutrition joue un rôle charnière dans la continuité des soins hospitaliers. Au-delà de la simple gestion administrative, cette fonction assure que chaque patient bénéficie d'un parcours fluide : de la prise de rendez-vous à la préparation des dossiers de consultation, en passant par le suivi des indicateurs de qualité. En milieu hospitalier, cette position occupe l'interface capitale entre patients, équipe soignante et système d'information de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en contractuel au sein de la fonction publique hospitalière (catégorie C) offre une stabilité différente de la voie concours : un CDI sans obligation de réussite aux épreuves, idéal pour qui possède l'expérience requise. La perspective d'évolution reste possible au sein de cet établissement sanitaire, soit vers des responsabilités étendues, soit via une transition ultérieure vers la titularisation ou un changement de secteur hospitalier.

Conseils pour candidater

  • Détailler précisément votre expérience antérieure en secrétariat hospitalier : mentionnez les logiciels métiers utilisés, la gestion d'agendas partagés et votre familiarité avec la terminologie médicale spécialisée (gastroentérologie). Cet établissement recrute des contractuels : miser sur la preuve d'un savoir-faire immédiatement opérationnel.
  • Souligner votre maîtrise des systèmes d'information hospitaliers (PMSI notamment) et votre capacité à renseigner des données cliniques fiables en continu, aspect critique pour le suivi des indicateurs de l'établissement.
  • Soigner votre lettre de motivation et justificatifs : attester vos connaissances de l'environnement hospitalier, mettre l'accent sur rigueur, discrétion et fiabilité – critères incontournables pour cette fonction de proximité avec les données sensibles des patients.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370500Fonction publique hospitalière

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