Responsable de la coordination exécutive et des opérations F/H - Secrétariat général EUt+

Le Responsable de la coordination exécutive et des opérations exerce ses fonctions directement sous l’autorité du Secrétaire général de l’Université de technologie européenne. Le poste occupe une position centrale, à l’interface entre l’appui stratégique, la préparation et le suivi des activités de la direction, et la coordination opérationnelle du Secrétariat général. Il s’agit d’une fonction hybride de coordination exécutive et opérationnelle. Elle ne se limite ni à la gestion de projet ni à des fonctions purement administratives. Elle requiert la capacité de comprendre les priorités stratégiques, de les traduire en modalités structurées de suivi opérationnel et d’aider le Secrétariat général à maintenir cohérence, réactivité et fiabilité dans un environnement institutionnel européen en évolution rapide. Le Responsable de la coordination exécutive et des opérations devra conjuguer discrétion, anticipation, rigueur organisationnelle, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle et diplomatique, ainsi qu’une forte capacité à travailler de manière transversale. La fonction requiert de savoir accompagner la mise en œuvre des orientations stratégiques, structurer des informations complexes, assurer le suivi des décisions, organiser le travail collectif sans exercer d’autorité hiérarchique et contribuer à la professionnalisation ainsi qu’à la réactivité du Secrétariat général. La coordination des activités du Secrétariat général s’exerce de manière fonctionnelle et transversale. Elle ne confère aucune autorité hiérarchique sur ses personnels, mais vise à soutenir l’organisation collective, la hiérarchisation des priorités, la continuité de service ainsi qu’un suivi fiable des décisions et des échéances. Profil complet : https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique