Gestionnaire de contrats et marchés publics

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Dans le respect de la politique achat au niveau national et déclinée en local : Mettre à jour le tableau de suivi des marchés et des contrats ; Assurer le suivi administratif et l’établissement des différents actes de gestion d’un portefeuille de contrats ; Traiter les problématiques liées à l’exécution des contrats (contrôles de services faits, de facturation et de paiements) ; Consolider dans l’outil informatique Chorus les montants financiers exécutés sur les contrats ; Établir les fiches engagements juridiques pour l’exécution financière des marchés, en lien avec les partenaires du Secrétariat Général pour l’Administration Nationale, le cas échéant. Vos activités secondaires : Recenser les besoins des unités Répondre, renseigner les services sur les questions de marché public Suivre les dossiers Votre environnement professionnel : Activités du service La section administration a pour rôle : d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence ; la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocole ; la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit ; le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs ; La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie ; la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille. Composition et effectifs du service : La Section administration (SA) est composée de 11 personnels (civils et militaires). Liaisons hiérarchiques : Le chef de section « Administration » ; le chef du « Bureau Budget Administration ». Liaisons fonctionnelles : La section budget de la Région de gendarmerie Île-de-France ; La section budget de la Garde Républicaine L'administration centrale (DGGN, Service Innovation Logistique du Ministère de l’intérieur) ; Les Services acheteurs et en charges de la commande publique au sein de la préfecture de Police ; Les Services prescripteurs et approvisionneurs de la RGIF et de la GR (bureaux des états-majors, groupements de gendarmerie départementale et mobile, régiments, Commandement des orchestres de l’armée française, etc) ; Les opérateurs économiques (fournisseurs).