FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint Administratif / Secrétaire

CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES (ouvre un nouvel onglet) — CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES

Localisation

Landes (40), France (40)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

29 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés. Gestion administrative des dossiers o Création, suivi et gestion des dossiers o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ; o Planification et suivi des rendez-vous ; o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ; o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ; o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés. Gestion administrative des planning o Suivi et gestion des plannings de l’équipe PCO 0-12 Ans. Gestion financière o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ; o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ; o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ; o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers. Participation à la vie du service o Contribution au rapport annuel d'activité ; o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ; o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ; o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.

Compétences attendues

Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.Gestion administrative des dossierso Création, suivi et gestion des dossierso Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;o Planification et suivi des rendez-vous ;o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.Gestion administrative des planningo Suivi et gestion des plannings de l’équipe PCO 0-12 Ans.Gestion financièreo Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.Participation à la vie du serviceo Contribution au rapport annuel d'activité ;o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.

Profil attendu

Formation o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence; o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée : o Permis B indispensable. Compétences attendues o Maîtrise des outils bureautiques ; o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ; o Qualités rédactionnelles ; o Sens de l'organisation et gestion des priorités ; o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs. Qualités personnelles o Rigueur et discrétion professionnelle ; o Sens du service public ; o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ; o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ; o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet adjoint administratif occupe un rôle pivot au sein d'un établissement de protection de l'enfance en Landes. Il assure le suivi des dossiers des mineurs accompagnés en parallèle de missions financières (facturation des interventions précoces, tableaux de bord budgétaires) et de gestion administrative des équipes. C'est une fonction de support indispensable aux professionnels du secteur médico-social, qui garantit la traçabilité administrative des parcours et la bonne organisation opérationnelle du service.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie C, ce qui signifie un niveau bac ou BTS exigé. Dans la fonction publique hospitalière, cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des postes de niveau supérieur (secrétaire principal, par exemple) via concours ou examens professionnels. L'expérience préalable en secrétariat administratif ou secteur médico-social est fortement valorisée.

Conseils pour candidater

**Souligner l'expérience en environnement médico-social** : évoquer toute expérience en établissements sociaux ou de santé, même mineure, ainsi que la maîtrise des enjeux de confidentialité et de traçabilité propres à ce secteur.

**Démontrer la polyvalence administrative et financière** : mettre en avant la gestion de dossiers, la facturation, les tableaux de suivi et la maîtrise de logiciels de gestion (ERP, base de données métier).

**Souligner les qualités comportementales attendues** : rigueur, discrétion (données sensibles de mineurs), esprit collectif et fiabilité organisationnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2367737Fonction publique hospitalière