FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / Adjoint administratif TPROX Saint-Maur-des-Fossés

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

29 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

1 PV-uniquement pour titulaires IFSE 2

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjointe ou l'adjoint administratif au sein des services judiciaires remplit un rôle charnière entre l'administration judiciaire et le public. Au quotidien, ce poste combine gestion administrative (courrier, classement, archivage) et accueil d'usagers ayant besoin de clarifications sur des procédures ou d'orientation vers les services compétents. C'est une fonction de régulation et de fluidification des flux administratifs et informationnels dans un environnement judiciaire soumis à des règles strictes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre une flexibilité dans le mode d'accès. Employé au sein de la fonction publique d'État, l'adjoint administratif bénéficie des perspectives de mobilité classiques de la catégorie C, avec possibilités d'évolution interne ou de changement de service au sein de l'appareil judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en matière d'accueil et de gestion administrative : citations concrètes de situations où vous avez orienté des usagers, géré des flux ou organisé un système de classement renforceront votre dossier face à un recruteur judiciaire.

Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants et, si possible, exposez toute familiarité antérieure avec des logiciels métiers ou des applicatifs spécialisés : c'est un plus distinctif en environnement judiciaire.

Soulignez votre capacité à travailler dans un contexte réglementé : mention d'une expérience antérieure dans l'administration, une formation en droit administratif ou une sensibilité aux enjeux de procédure seront valorisées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2367748Fonction publique d'État