FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire comptable et achat - Régisseur d'avances H/F

Conseil départemental du 91 (ouvre un nouvel onglet) — Conseil départemental du 91

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Au sein du service administratif et sous la responsabilité du directeur, vous assurez : La gestion de la régie d’avance : - Rembourser les avances effectuées par les agents - Réaliser le contrôle des dépenses - Exécuter la vérification de la caisse - Procéder à la transmission les pièces justificatives à la paierie départementale - Création des arrêtés de régie La gestion du budget de fonctionnement : - Etablir des bons de commande à l’aide du logiciel « Grand Angle » - Réceptionner et procéder au règlement des factures des fournisseurs et prestataires extérieurs - Transmettre les factures et les mandats administratifs à la paierie départementale pour contrôle - Réaliser le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement - Procéder à la réservation des billets de transport auprès de l’agence de voyages pour les usagers et le personnel de l’institution - Comptabiliser les repas des agents et émettre les titres de recettes - Participer à l’élaboration des marchés spécifiques à l’établissement en lien avec les services compétents du Conseil départemental - Echanges téléphoniques avec les fournisseurs et prestataires extérieurs - Rédaction de courriers divers - Création des FEB (Sis Marché) - Les lignes budgétaires liées aux fournitures de bureau sont gérées par la gestionnaire des stocks

Compétences attendues

Au sein du service administratif et sous la responsabilité du directeur, vous assurez : La gestion de la régie d’avance :- Rembourser les avances effectuées par les agents- Réaliser le contrôle des dépenses- Exécuter la vérification de la caisse- Procéder à la transmission les pièces justificatives à la paierie départementale- Création des arrêtés de régieLa gestion du budget de fonctionnement :- Etablir des bons de commande à l’aide du logiciel « Grand Angle »- Réceptionner et procéder au règlement des factures des fournisseurs et prestataires extérieurs- Transmettre les factures et les mandats administratifs à la paierie départementale pour contrôle- Réaliser le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement- Procéder à la réservation des billets de transport auprès de l’agence de voyages pour les usagers et le personnel de l’institution- Comptabiliser les repas des agents et émettre les titres de recettes- Participer à l’élaboration des marchés spécifiques à l’établissement en lien avec les services compétents du Conseil départemental- Echanges téléphoniques avec les fournisseurs et prestataires extérieurs- Rédaction de courriers divers- Création des FEB (Sis Marché)- Les lignes budgétaires liées aux fournitures de bureau sont gérées par la gestionnaire des stocks

Profil attendu

Vous disposez d'une expérience similaire, connaissez les règles budgétaires comptables ainsi que le fonctionnement d'une régie d'avances. Vous savez identifier l'urgence des demandes, faire preuve d'initiative et d'autonomie et travailler en équipe et en transversalité.

Conditions d'exercice

Le poste requiert une polyvalence dans l’exercice des activités au sein de l’équipe administrative.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à Brétigny sur Orge (91) Type de contrat : Titulaire ou contractuel (CDD 12 mois) Temps de travail : 39 heures par semaine. 51 jours de repos (congés annuels + RTT). Rémunération statutaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Métier de référence

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes

Comprendre ce poste

Le régisseur d'avances est un agent clé de la gestion administrative et financière au sein d'un établissement public. Il assure le bon fonctionnement de deux mécanismes essentiels : le remboursement des avances consenties aux agents et la gestion des achats et des dépenses courantes. Au quotidien, ce gestionnaire vérifie les justificatifs, contrôle les factures, suit les budgets et facilite les relations avec la paierie départementale. C'est un poste transversal qui demande rigueur administrative et capacité à interagir avec plusieurs services.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une voie d'accès adaptée à différents profils. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie représente un niveau intermédiaire avec possibilités de mobilité interne et perspectives d'évolution vers des fonctions de responsable ou de chef de service après constitution d'une expérience confirmée.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience pratique de la régie** : détailler les contrôles de caisse, la vérification de dossiers de remboursement et toute expérience antérieure en gestion administrative ou comptable publique renforce considérablement le dossier.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques** : l'annonce mentionne le logiciel « Grand Angle » ; signaler toute familiarité avec les ERP publics et les outils comptables existants est un plus.

**Valoriser l'autonomie et la rigueur** : insister sur la capacité à respecter les délais de transmission aux services paierie et à gérer plusieurs priorités sans supervision étroite.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360497Fonction publique hospitalière