FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / adjoint administratif au tribunal de proximité de Lunéville

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : Directeur de greffe du TJ de Nancy Organisation du travail : Horaires variables gérés par pointeuse – Charte des temps à 37h30 Restauration : salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun SNCF - Bus

Informations complémentaires

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Renseignements et candidature Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs: La direction de greffe [email protected] et [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité exerce un rôle de pivot entre l'institution judiciaire et les justiciables. Au quotidien, il gère le courrier et les dossiers, accueille le public, oriente les usagers et veille à la bonne circulation de l'information administrative et procédurale. C'est une fonction d'exécution qui demande une maîtrise de l'organisation judiciaire : enregistrement des pièces, classement, archivage, alimentation des outils de suivi. Le poste suppose également une excellente compréhension des procédures pour guider les justiciables avec clarté et discrétion.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert aux candidats titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. L'évolution professionnelle en catégorie C permet des progressions en échelon et, avec expérience et formation, des passerelles vers des postes de catégorie B ou des spécialisations dans le secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience d'accueil physique ou téléphonique : le contact usager est central. Détailler comment vous avez géré des situations délicates ou des demandes complexes en restant courtois et efficace.

Démontrer une maîtrise concrète des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion documentaire) et éventuellement toute familiarité avec des applicatifs métiers ou bases de données judiciaires.

Présenter des exemples de classement, archivage ou organisation de flux documentaires : ce savoir-faire technique est un critère d'évaluation fort pour ce type de fonction administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365744Fonction publique d'État