FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / adjoint administratif au service administratif régional

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Gestion des originaux et copies 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Gestion des originaux et copies3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : La directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire

Informations complémentaires

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment Accessibilité en transport / Parking : Parking possible Renseignements et candidature Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs: Madame Patricia MARTIN, directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire Courriel : [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet adjoint administratif constitue un maillon essentiel dans le fonctionnement d'une cour d'appel : il assure la gestion administrative des dossiers judiciaires tout en étant le premier point de contact des justiciables. Ses missions combinent traitement documentaire (enregistrement, classement, archivage) et accueil du public, exigeant une compréhension des circuits procéduraux et administratifs. Le poste implique une maîtrise des outils informatiques judiciaires et une capacité à s'adapter rapidement à un environnement réglementaire complexe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C s'adresse indifféremment aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels. Cette ouverture élargit l'accès et offre des chemins variés d'intégration. La catégorie C permet progressivement d'accéder à des responsabilités de coordination administrative, notamment vers des postes d'assistant ou de responsable de secteur au sein de l'appareil judiciaire.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience en gestion documentaire et classement, ainsi que sur toute familiarité avec les bases de données ou applicatifs administratifs : la maîtrise technique est un critère fort de différenciation.
Souligner des expériences d'accueil direct du public ou de gestion des demandes en ligne, en insistant sur la discrétion et la bienveillance face à des situations sensibles ou conflictuelles.
Préparer des exemples concrets d'organisation et de polyvalence (gestion simultanée de tâches, capacité à apprendre rapidement de nouveaux procédés) : ces qualités sont indispensables dans un service judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365724Fonction publique d'État