FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administratif polyvalent - FRANCHELEINS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Non

Publication

28 juillet 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de Francheleins recherche, pour son secrétariat, un agent polyvalent afin de compléter son équipe. Sous l'autorité du maire et au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, cet agent aura en charge l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives. Missions principales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion de la boite mail et du courrier - Tâches administratives - Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux - Gestion des bulletins d’information destinés aux administrés Missions spécifiques : - Formalités liées à l’état civil : établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d’acte d’état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions - Elections : inscriptions et radiations sur les listes électorales - Scolaire et périscolaire : préinscription à l’école - Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d’intervention de l’entreprise de nettoyage, convention d’utilisation de la salle des fêtes par les associations, planning de réservation des salles de réunion - Démarches des administrés : recensement militaire, attestation d’accueil, délivrance de permis de détention de chiens dangereux, acte d’achat et de renouvellement de concession cimetière, etc - Urbanisme : Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner. Enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, demande de lotissement), Saisir les demandes dans le logiciel Next’Ads. Transmettre au service ADS et à la commission urbanisme les dossiers pour instruction. Etablir les demandes d’avis à ERDF, la fiche « Avis du Maire », transmission des avis au service ADS. Préparation des arrêtés pour signature par le maire et assurer la répartition avec les dossiers de demande. Assurer les affichages réglementaires. Réception des déclarations d’ouverture de chantier et des déclarations d’achèvement et de conformité et assurer la répartition. Instruction des dossiers simples.

Compétences attendues

La commune de Francheleins recherche, pour son secrétariat, un agent polyvalent afin de compléter son équipe.Sous l'autorité du maire et au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, cet agent aura en charge l'accueil du public, ainsi que diverses tâches administratives.Missions principales :- Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion de la boite mail et du courrier- Tâches administratives- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux- Gestion des bulletins d’information destinés aux administrésMissions spécifiques :- Formalités liées à l’état civil : établissement des actes de reconnaissance, délivrance de copies d’acte d’état civil, préparation des mariages, enregistrement des mentions- Elections : inscriptions et radiations sur les listes électorales - Scolaire et périscolaire : préinscription à l’école- Suivi des demandes de salles : contrats de location de la salle des fêtes, planning d’intervention de l’entreprise de nettoyage, convention d’utilisation de la salle des fêtes par les associations, planning de réservation des salles de réunion- Démarches des administrés : recensement militaire, attestation d’accueil, délivrance de permis de détention de chiens dangereux, acte d’achat et de renouvellement de concession cimetière, etc- Urbanisme : Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner.Enregistrement des demandes d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, demande de lotissement), Saisir les demandes dans le logiciel Next’Ads. Transmettre au service ADS et à la commission urbanisme les dossiers pour instruction. Etablir les demandes d’avis à ERDF, la fiche « Avis du Maire », transmission des avis au service ADS.Préparation des arrêtés pour signature par le maire et assurer la répartition avec les dossiers de demande.Assurer les affichages réglementaires.Réception des déclarations d’ouverture de chantier et des déclarations d’achèvement et de conformité et assurer la répartition.Instruction des dossiers simples.

Profil attendu

Exigences du poste : - Travail seul ou en équipe - Travail dans un espace ouvert, en présence des usagers Connaissances, compétences et qualités nécessaires : - Maîtrise des logiciels bureautiques, connaissance de Cosoluce serait un plus, qualité d'adaptation aux différents logiciels, - Sens de l’accueil et de l’écoute des administrés, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, - Devoir de confidentialité, capacité à communiquer avec un public varié, capacité à gérer les personnes agressives, - Faire preuve de rigueur, d’organisation et d'un sens aigu du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation adressés aux deux adresses ci-dessous : [email protected] [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent administratif polyvalent d'une petite commune constitue le point de contact privilegié des habitants avec l'administration locale. Au sein du secrétariat de Francheleins, ce professionnel gère simultanément l'accueil du public, le traitement du courrier et les démarches administratives touchant à des domaines variés : état civil, élections, affaires scolaires, location de salles. C'est une fonction de polyvalence où chaque jour apporte son lot de demandes différentes, du simple renseignement à la gestion de dossiers administratifs spécifiques.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi accueille indifféremment titulaires et contractuels en catégorie C, ce qui signifie une accessibilité large sans obligation de concours. La FPT offre des perspectives de stabilité et d'évolution professionnelle, avec possibilités de mobilité vers d'autres collectivités ou d'accès à des postes de catégorie B via concours interne selon l'ancienneté acquise.

Conseils pour candidater

**Documenter son expérience d'accueil** : mettre en avant toute expérience de gestion de public difficile, de résolution de conflits ou de traitement de flux importants ; les communes valorisent la capacité à rester courtois sous pression.

**Justifier la maîtrise bureautique** : démontrer une aisance avec les outils numériques courants (Word, Excel, Gmail) et, si possible, mentionner une familiarité avec des logiciels de gestion administrative communale ; Cosoluce est un atout non obligatoire mais apprécié.

**Souligner organisation et rigueur** : fourniture d'exemples concrets de gestion de dossiers multiples en parallèle, respect des délais, exactitude dans le traitement administratif et confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001260728000899Fonction publique territoriale