Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable vie scolaire (h/f) - La Garenne-Colombes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
28 juillet 2026
Date limite
26 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Rejoignez une collectivité engagée pour la réussite éducative ! Nous recherchons notre Responsable du Service Vie Scolaire, véritable pilote stratégique et opérationnel d’un service structuré autour de missions essentielles pour les familles, les écoles et nos partenaires éducatifs. Vous prenez la responsabilité d’un service structuré autour d’une équipe pluridisciplinaire organisée en deux unités complémentaires : 🔸 L’unité Familles En lien direct avec les usagers, elle assure : • les inscriptions scolaires ; • l’information et l’accompagnement des familles ; • le suivi administratif des usagers ; • le suivi des effectifs scolaires. 🔸 L’unité Éducation Elle pilote les actions éducatives menées au sein des 9 écoles de la commune : • la gestion du budget de fonctionnement des écoles ; • la coordination des projets municipaux sur le temps scolaire ; • l’accompagnement des projets pédagogiques des enseignants ; • la préparation des conseils d’école ; • l’interface avec les directions d’école et les services municipaux. En tant que Responsable du Service Vie Scolaire, vous : • assurez le management de l’équipe (5 personnes en lien direct) et la coordination globale du service ; • animez le dialogue institutionnel et partenarial avec les parents d’élèves, l’Éducation nationale et les acteurs du territoire ; • pilotez la prospective démographique et proposez les ajustements de sectorisation ; • préparez les conseils d’école et organisez les rencontres régulières avec la communauté éducative ; • instruisez les demandes de dérogations scolaires ; • garantissez le suivi et le contrôle du budget du service ; • rédigez et suivez les marchés publics en lien avec la commande publique ; • préparez les conseils municipaux, rapports, délibérations, décisions et arrêtés ; • planifiez et participez aux commissions de menus ; • suivez, conjointement avec le service bâtiment, les travaux dans les écoles. Vous supervisez également l’ensemble des missions opérationnelles du service : • inscriptions scolaires, transports, fournitures, livres de prix ; • animations diverses (dont l’école de théâtre) ; • réponses aux usagers ; Vous êtes l’administrateur du logiciel Concerto : paramétrages (scolaire, périscolaire, théâtre) et mise à jour du Guichet Numérique Unique.

Compétences attendues

Rejoignez une collectivité engagée pour la réussite éducative !Nous recherchons notre Responsable du Service Vie Scolaire, véritable pilote stratégique et opérationnel d’un service structuré autour de missions essentielles pour les familles, les écoles et nos partenaires éducatifs.Vous prenez la responsabilité d’un service structuré autour d’une équipe pluridisciplinaire organisée en deux unités complémentaires :🔸 L’unité FamillesEn lien direct avec les usagers, elle assure :• les inscriptions scolaires ;• l’information et l’accompagnement des familles ;• le suivi administratif des usagers ;• le suivi des effectifs scolaires.🔸 L’unité ÉducationElle pilote les actions éducatives menées au sein des 9 écoles de la commune :• la gestion du budget de fonctionnement des écoles ;• la coordination des projets municipaux sur le temps scolaire ;• l’accompagnement des projets pédagogiques des enseignants ;• la préparation des conseils d’école ;• l’interface avec les directions d’école et les services municipaux.En tant que Responsable du Service Vie Scolaire, vous :• assurez le management de l’équipe (5 personnes en lien direct) et la coordination globale du service ;• animez le dialogue institutionnel et partenarial avec les parents d’élèves, l’Éducation nationale et les acteurs du territoire ;• pilotez la prospective démographique et proposez les ajustements de sectorisation ;• préparez les conseils d’école et organisez les rencontres régulières avec la communauté éducative ;• instruisez les demandes de dérogations scolaires ;• garantissez le suivi et le contrôle du budget du service ;• rédigez et suivez les marchés publics en lien avec la commande publique ;• préparez les conseils municipaux, rapports, délibérations, décisions et arrêtés ;• planifiez et participez aux commissions de menus ;• suivez, conjointement avec le service bâtiment, les travaux dans les écoles.Vous supervisez également l’ensemble des missions opérationnelles du service :• inscriptions scolaires, transports, fournitures, livres de prix ;• animations diverses (dont l’école de théâtre) ;• réponses aux usagers ;Vous êtes l’administrateur du logiciel Concerto : paramétrages (scolaire, périscolaire, théâtre) et mise à jour du Guichet Numérique Unique.

Profil attendu

Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, le cadre réglementaire scolaire ainsi que les règles budgétaires et comptables. À l’aise avec l’analyse, l’évaluation des politiques publiques et la rédaction, vous savez traduire des orientations politiques en actions concrètes. Manager confirmé(e), vous savez fédérer une équipe, animer un réseau de partenaires, conduire des réunions et piloter des projets. Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable, vous faites preuve d’initiative et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire. Conditions d’exercice : Poste à temps complet (39h). Cadre d’emploi des Rédacteurs ou Attachés territoriaux, ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez une collectivité engagée et dynamique, où vos missions auront un réel impact sur la réussite scolaire et le bien-être des enfants. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de familles, d’enseignants et de partenaires éducatifs, avec des projets variés et la possibilité de développer vos compétences managériales et de pilotage de projets. Nous vous proposons également : • Un régime indemnitaire attractif avec une prime annuelle versée en deux fois. • Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage. • Une cafétéria (repas complet : 2,73€). • 25 jours de congés annuels et 23 RTT. • Une offre mutuelle et prévoyance (maintien de salaire) avec prise en charge partielle des frais de souscription par la collectivité. • Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale. • Un accès gratuit au parking de l’hôtel de ville. Envie de vous engager pour la réussite des enfants et l’accompagnement des familles ? Nous serons ravis d’étudier votre candidature.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le Responsable de la Vie Scolaire est le pivot stratégique entre les familles, les écoles et la commune. Ce poste recouvre deux réalités complémentaires : la gestion administrative des inscriptions et du suivi des effectifs d'un côté, et de l'autre, le pilotage des actions éducatives sur neuf établissements. Le titulaire traduit les orientations politiques de la collectivité en projets concrets, tout en maintenant une relation fluide avec les familles et les équipes pédagogiques.

Le recrutement dans ce cadre

Poste ouvert aux titulaires FPT et contractuels, en catégorie A. Cette catégorie implique une responsabilité managériale et décisionnelle : vous encadrez une équipe pluridisciplinaire et participez aux orientations de la collectivité. L'accès par contrat offre une flexibilité administrative utile pour des candidats issus du privé ou d'autres versants de la fonction publique.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une connaissance solide du cadre réglementaire scolaire et du fonctionnement des collectivités territoriales, en mettant l'accent sur des expériences antérieures de gestion budgétaire ou de coordination auprès d'établissements.
  • Valoriser des compétences managériales concrètes : exemples d'équipes pilotées, de projets menés en transversalité avec plusieurs acteurs (enseignants, parents, services). La capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires est centrale.
  • Préparer des réponses sur la traduction d'une politique éducative municipale en actions opérationnelles et sur la gestion de priorités multiples dans un contexte administratif contraint.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260728001350Fonction publique territoriale

Offres similaires