FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsUrbanisme & AmenagementIl y a 1 mois

Assistant de gestion administrative en urbanisme - COMMUNE DE VENTABREN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

28 juillet 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Aménagement et développement durable du territoire

Secteur

Urbanisme & Amenagement

Missions principales

Au sein du service urbanisme, vous assurez l’accueil téléphonique du public ainsi que le suivi et la gestion de dossiers administratifs en lien avec les missions du service. Vous assistez également les instructeurs gestionnaires des autorisations d’urbanisme dans leurs tâches. - Accueil téléphonique, information et orientation des usagers - Gestion des demandes d’autorisation d’occupation du Domaine Public (Demande d’arrêté de police de la circulation, demande de permission ou d’autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d’autorisation d’entreprendre des travaux, demande de dérogation de tonnage) - Secrétariat du service (Gestion et suivi administratif de dossiers divers) - Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Compétences attendues

Au sein du service urbanisme, vous assurez l’accueil téléphonique du public ainsi que le suivi et la gestion de dossiers administratifs en lien avec les missions du service. Vous assistez également les instructeurs gestionnaires des autorisations d’urbanisme dans leurs tâches.- Accueil téléphonique, information et orientation des usagers - Gestion des demandes d’autorisation d’occupation du Domaine Public (Demande d’arrêté de police de la circulation, demande de permission ou d’autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d’autorisation d’entreprendre des travaux, demande de dérogation de tonnage)- Secrétariat du service (Gestion et suivi administratif de dossiers divers)- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Profil attendu

Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité territoriale Formation dans le domaine de l’urbanisme appréciée Bonne connaissance de la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier appréciée Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité appréciée Maitrise de l'outil informatique (logiciel spécifique à l’urbanisme (logiciel cart@ds) et SIG apprécié) Qualités rédactionnelles Rigueur, discrétion et capacité d’écoute Sens des relations humaines et de la diplomatie Aptitude pour le travail en équipe Dynamisme, réactivité, disponibilité et sens des initiatives

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime du 13ème mois + avantages sociaux Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

Comprendre ce poste

L'assistant de gestion administrative en urbanisme occupe une position clé au cœur du service urbanisme municipal. Il assure l'interface entre le public et l'administration en matière de demandes d'autorisations d'occupation du domaine public, de permis de stationnement et d'autorisations de travaux. Au quotidien, ce poste combine accueil du public, traitement administratif de dossiers et soutien aux instructeurs, avec un focus fort sur la rigueur documentaire et le respect des procédures réglementaires.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C de la fonction publique territoriale accueille indifféremment titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle à court ou long terme selon le profil choisi. L'évolution se construit via des formations spécialisées en urbanisme et des responsabilités accrues au sein du service ou vers d'autres domaines de la collectivité.

Conseils pour candidater

Privilégier l'expérience concrète : détailler tout poste antérieur en collectivité (même partiel ou en CDI court), en insistant sur la gestion administrative de dossiers et la maîtrise des logiciels métier (cart@ds en particulier).
Démontrer des compétences rédactionnelles solides en mettant l'accent sur la précision des lettres administratives ou des synthèses dans le CV et la lettre.
Justifier la capacité à gérer des situations conflictuelles : valoriser les expériences d'accueil du public, de médiation ou d'explicitation de règlements complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013260728001059Fonction publique territoriale