SGAMI SO - Gestionnaire ressources humaines de proximité

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du chef de la section gestion de proximité, le/la gestionnaire est chargé(e) : - d’assurer la gestion des temps de travail (application du règlement intérieur, utilisation de l’application informatique dédiée) - de centraliser, fiabiliser, puis assurer la bonne circulation et le suivi des demandes des agents en lien avec les bureaux de gestion et de paye concernés - de gérer les demandes sur le « portail agent » - de conseiller et informer les correspondants des services de proximité des directions et les agents sur les démarches RH - d’instruire les demandes de télétravail - de participer, en tant que de besoin, aux missions assurées par le BAP (notamment l’organisation des élections professionnelles) - d’assurer l’intérim du secrétariat de direction en tant que de besoin. Votre environnement professionnel : Le SGAMI Sud-Ouest assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major. Activités du service : La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre Police nationale (PN) et des civils de la Gendarmerie nationale (GN) ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest. Le bureau de l’appui au pilotage est en charge des missions suivantes : - Suivi des effectifs et du plafond d’emploi du SGAMI ; - Préparation des Dialogues de gestion sur les programmes 216 et 176 ; - Suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ; - Appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d’action, organisation des élections professionnelles) ; - Secrétariat des réunions du comité social d’administration du SGAMI ; - Gestion de la Base de données sociales du SGAMI et élaboration du rapport social unique annuel ; - Traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMI ; - Gestion des droits syndicaux ; - Traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI (congés bonifiés, cumul d’activités, rupture conventionnelle) ; - Gestion de proximité du temps de travail des agents du SGAMI. Composition et effectifs du service : Le Bureau comprend huit agents : un chef de bureau et son adjoint (cat A), trois secrétaires administratifs (catégorie B), deux gestionnaires RH de proximité (cat C) et un(e) apprenti(e). Liaisons hiérarchiques : - Le chef de la section gestion de proximité - Le chef de bureau ou son adjoint. Liaisons fonctionnelles : Bureaux de la DRH et autres directions du SGAMI.