FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / adjoint administratif au tribunal de proximité de Saint Dié des Vosges

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Vosges (88), France (88)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : Directeur de greffe du tribunal judiciaire d'Epinal Organisation du travail : Horaires variables sur un cycle hebdomadaire de 38h30 Restauration : espace repas dans la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en transport public et parking privé

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2 Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Renseignements et candidature: Aucune candidature ne doit être déposée en ligne. Merci de contacter directement les recruteurs: Laila CHOUIEB, directeur de greffe - [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au cœur du tribunal de proximité, l'adjoint administratif remplit une fonction pivot : il est le trait d'union entre les usagers, les magistrats et les services. Au-delà de la gestion administrative classique (courrier, classement, archivage), le titulaire du poste joue un rôle majeur dans l'accueil et l'orientation du public, souvent confronté à des démarches judiciaires complexes. C'est un métier exigeant en discrétion, rigueur procédurale et capacité à rester courtois face à des demandeurs stressés.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert à la fois aux titulaires (par concours ou examen professionnel) et aux contractuels. Cette flexibilité permet une intégration plus rapide pour les contractuels, avec une perspective ultérieure de titularisation. Les progressions de carrière restent modérées à ce niveau, mais l'expérience au sein de l'appareil judiciaire offre une stabilité et une connaissance du secteur public appréciée.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience d'accueil et les compétences relationnelles** : insister sur tout contact avec le public (secteur administratif, commercial, services). Les tribunaux privilégient les candidats sachant gérer tension et clarté en même temps.

**Démontrer une maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation** : mentionner des expériences de classement, gestion de flux documentaires ou utilisation de logiciels, même basiques. La rigueur procédurale s'apprend, mais l'organisation doit être naturelle.

**Préparer à expliquer sa discrétion et son impartialité** : en entretien, clarifier comment on gère des informations sensibles et comment on conseille l'usager sans juger ni prendre parti.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365743Fonction publique d'État