FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif H/F au tribunal judiciaire de Verdun

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Meuse (55), France (55)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

-Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Donner une information juridique et/ou procédurale -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies -Travailler en équipe

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : Direction du greffe du TJ de Verdun Organisation de travail : Charte des temps de la juridiction Restauration : non Accessibilité en transport / Parking : parking oui

Informations complémentaires

3 postes vacants Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Renseignements et candidature Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Emilie SIMON – directrice de greffe - [email protected] Muriel RENAUD – Directrice de greffe adjointe - [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Verdun occupe une position stratégique à l'interface entre l'institution judiciaire et les justiciables. Il gère les flux administratifs essentiels : courrier, documentation, archivage, tout en servant de premier point de contact pour les usagers. Ce rôle combine des tâches de secrétariat classique et des fonctions d'accueil qui requièrent une bonne connaissance des circuits judiciaires et des règles procédurales, car chaque orientation ou information doit respecter le cadre juridique du tribunal.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert en CDI pour les titulaires comme pour les contractuels, ce qui offre deux entrées possibles selon le profil. Les adjoints administratifs bénéficient d'une stabilité d'emploi et peuvent évoluer vers des postes de secrétariat judiciaire ou de coordination administrative dans les tribunaux, avec possibilités d'avancement à titre personnel.

Conseils pour candidater

Démontrer une familiarité avec les procédures administratives et l'organisation des services publics : insister sur toute expérience antérieure en accueil, gestion administrative ou administration publique, même partielle, pour montrer que vous comprenez les enjeux spécifiques de l'environnement judiciaire.

Mettre en avant vos compétences relationnelles et votre capacité à adapter votre communication : l'accueil au tribunal implique de gérer des personnes en situation stressante ou conflictuelle ; illustrez avec des exemples concrets.

Maîtriser les outils numériques courants et signaler toute expérience avec des logiciels métier ou de gestion documentaire : les tableaux de bord, l'archivage informatisé et les applicatifs judiciaires sont incontournables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365740Fonction publique d'État