FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / adjoint administratif au tribunal judiciaire de Nancy

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : Directeur de greffe du TJ de Nancy Organisation du travail : Horaires variables gérés par pointeuse – Charte des temps à 37h30 Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun SNCF - Bus - parking

Informations complémentaires

4 postes vacants Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Renseignements et candidature Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs: La direction de greffe [email protected] et [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire occupe une position charnière entre l'institution judiciaire et le public. Au-delà de tâches administratives classiques (gestion du courrier, classement, archivage), le rôle exige une compréhension des circuits procéduraux et des règles judiciaires. C'est un maillon essentiel : les justiciables, avocats et partenaires institutionnels dépendent de sa capacité à orienter, informer et traiter les dossiers avec fiabilité. La polyvalence caractérise ce poste : accueil, secrétariat, gestion documentaire et connaissance du droit procédural s'y entrelacent quotidiennement.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse aux titulaires et contractuels pour un emploi en catégorie C, le niveau d'exécution de la fonction publique d'État. L'entrée peut s'effectuer par différentes voies, dont les contrats de droit public qui offrent une stabilité sans passer par concours. Cette catégorie permet une progression vers la catégorie B via des passerelles professionnelles internes à la justice.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience d'accueil du public ou de gestion administrative en milieu réglementé (collectivités, établissements publics) : elle démontre l'aptitude à appliquer des procédures strictes et à traiter les usagers avec tact.

Mettre l'accent sur la maîtrise des outils bureautiques courants et la capacité à s'adapter à des applicatifs spécialisés : la justice utilise des systèmes métier spécifiques, une aptitude déclarée à monter en compétences technique est un atout.

Illustrer dans la lettre de motivation des situations concrètes où la discrétion, l'organisation et le sens des relations humaines ont été décisifs : le tribunal attend une personne fiable, capable de gérer confidentialité et tensions inhérentes à l'environnement judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365738Fonction publique d'État