FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / adjoint administratif au tribunal judiciaire d'Epinal

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Vosges (88), France (88)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Organisation du travail : Horaires variables sur un cycle hebdomadaire de 38h30 Restauration : Restaurant administratif à proximité - cafétéria sans service de repas dans la juridiction Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en transport public et parking privé Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : Directeur de greffe du TJ d'Epinal

Informations complémentaires

4 postes vacants Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Renseignements et candidature: Aucune candidature ne doit être déposée en ligne. Merci de contacter directement les recruteurs: Laila CHOUIEB, directeur de greffe - [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'institution judiciaire. Il/elle gère le flux administratif d'un service (courrier, dossiers, archives) tout en tenant un rôle de premier contact avec les usagers. Le poste combine des tâches de secrétariat (dactylographie, classement, documentation) avec des missions d'accueil : orienter les justiciables, répondre à des questions de procédure ou administratives, renseigner sur les coordonnées des partenaires. Ces responsabilités en apparence routinières sont vitales : un courrier mal enregistré ou un usager mal orienté peut retarder une procédure ou générer de la confusion.

Le recrutement dans ce cadre

Recruté en catégorie C, ce poste s'adresse aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. L'évolution dans la FPE de catégorie C permet généralement des mobilités vers d'autres tribunaux ou services judiciaires, et d'envisager à terme une promotion vers la catégorie B via les examens professionnels. La Direction des services judiciaires offre une certaine stabilité en tant qu'employeur.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience d'accueil physique ou téléphonique, même en dehors du secteur judiciaire : les techniques relationnelles et la gestion du stress face au public sont transférables et recherchées.
Mettre en avant la maîtrise des outils bureautiques et de classement : démontrer une vraie organisation personnelle dans la gestion documentaire augmente la crédibilité.
Se familiariser avec le vocabulaire de procédure et l'organisation judiciaire de base avant l'entretien, afin de montrer une motivation concrète pour le secteur et non une simple candidature générique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365737Fonction publique d'État