Adjointe administrative / adjoint administratif au tribunal judiciaire de Val de Briey

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat-          Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement-          Organiser la documentation-          Diffuser et afficher l'information-          Dactylographier et mettre en page les documents-          Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil-          Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent-          Donner des renseignements d'ordre général-          Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage-          Organiser et suivre le plan de classement du service-         Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures -         Réceptionner les pièces de procédure -         Enregistrer dans les applicatifs métiers -         DAG1-         Mettre le dossier à la disposition des avocats-         Gérer la communication électronique du dossier-         Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences-         Établir les avis, les convocations...-         Préparer la notification des décisions-         Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies-         Classer les originaux au rang des minutes-         Apposer les mentions nécessaires sur les minutes -         Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique / procédurale Accueil physique et téléphonique Techniques de classement et archivage Nouvelles technologies Savoir-être Sens de l’organisation Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Travailler en équipe

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Votre hiérarchie : Votre supérieur hiérarchique direct est votre directeur des services de greffe judiciaires, chef de service et en son absence le directeur de greffe. Organisation de travail : télétravail possible Restauration : salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : place de stationnement à proximité

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Renseignements et candidature Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs : Mme Domitille EVAIN , directrice de greffe, [email protected] La directrice de greffe adjointe, [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.