FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjointe administrative / adjoint administratif - Cour d'appel de Nancy

Direction des services judiciaires - CA NANCY (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NANCY

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif au sein de la cour d’appel est chargé des tâches administratives d’exécution. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Attributions principales : Ø Renseignement des justiciables par un accueil physique et téléphonique Ø Gestion du courrier, en assurer le suivi et le classement Ø Gestion du courrier électronique, en assurer le suivi et le classement Ø Gestion des agendas pour les dossiers avec représentation obligatoire Ø Enregistrement et classement des dossiers Ø Enregistrement informatique et indication sur dossier des constitutions de parties Ø Enregistrement informatique et indication sur le dossier des conclusions Ø Photocopies et notification des arrêts Ø Réception et gestion du retour des dossiers des avocats et des défenseurs syndicaux Ø Gestion des retours de convocations et notifications Ø Préparer la délivrance des copies Ø Apposer et classer les minutes Ø Transmission des dossiers aux services et/ou juridictions compétents Attributions secondaires : Ø Participation à la formation des stagiaires et des vacataires Ø Standard de la juridiction en remplacement des titulaires Ø Enregistrement informatique des décisions d'aide juridictionnelle

Compétences attendues

L’adjoint administratif au sein de la cour d’appel est chargé des tâches administratives d’exécution. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Attributions principales :Ø Renseignement des justiciables par un accueil physique et téléphoniqueØ Gestion du courrier, en assurer le suivi et le classementØ Gestion du courrier électronique, en assurer le suivi et le classementØ Gestion des agendas pour les dossiers avec représentation obligatoireØ Enregistrement et classement des dossiersØ Enregistrement informatique et indication sur dossier des constitutions de partiesØ Enregistrement informatique et indication sur le dossier des conclusionsØ Photocopies et notification des arrêtsØ Réception et gestion du retour des dossiers des avocats et des défenseurs syndicauxØ Gestion des retours de convocations et notificationsØ Préparer la délivrance des copiesØ Apposer et classer les minutesØ Transmission des dossiers aux services et/ou juridictions compétentsAttributions secondaires :Ø Participation à la formation des stagiaires et des vacatairesØ Standard de la juridiction en remplacement des titulairesØ Enregistrement informatique des décisions d'aide juridictionnelle

Profil attendu

Connaissances Maîtrise du circuit de la procédure civile Connaissance de la chaîne civile Connaissance de l'applicatif métier WinciCA Savoir reconnaître les différents types de procédures Savoir déterminer les diligences nécessaires à chaque procédure Connaissance des règles de représentation Savoir-faire Capacité à travailler dans l'urgence Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Alimenter les tableaux de bord des statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Savoir rendre compte Savoir-être Ponctualité Sens de l’organisation Sens des relations humaines Réactivité Discrétion Rigueur

Conditions d'exercice

Conformément à l'organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de sa hiérarchie, toute mission en lien ou non avec le poste actuellement occupé. Ainsi, les éléments de cette fiche de poste sont susceptibles de modification dans le temps et ne constituent pas une liste exhaustive des missions pouvant être confiées à la personne titulaire de ce poste. Vos interlocuteurs métiers : Les équipes de greffe, les magistrats, les avocats, les partenaires de justice et les justiciables. Votre hiérarchie : Directeur de greffe de la cour d'appel Organisation de travail : Selon la charte des temps de la juridiction : 38h30/semaine Restauration : La cour d’appel dispose de salles de convivialité équipées de réfrigérateur et de micro-onde. Elle est située au cœur de Nancy, près de la place Stanislas et à proximité de nombreux lieux de restauration. Un restaurant administratif est disponible à 10 min à pied Accessibilité en transport / Parking : La cour d’appel est à proximité de stations du tramway et de lignes de bus, ainsi que d’un parking public payant. Il y a quelques places de stationnement réservées au personnel.

Informations complémentaires

2 postes vacants à pourvoir Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics de la DSJ en contrat à durée indéterminée (CDI) Groupe RIFSEEP : 2 Renseignements et candidature Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public. Merci de prendre directement contact avec les recruteurs: Bruno MANIERE, directeur de greffe, 03.83.17.24.02, [email protected] Laetitia LOMBARD, directrice de greffe adjointe, 03.83.17.24.03, [email protected] Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice : Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires, du dernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif à la Cour d'appel de Nancy constitue le maillon essentiel entre les justiciables, les avocats et l'institution judiciaire. Au quotidien, il gère le flux des dossiers civils dans leurs dimensions administratives et informatiques : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des notifications, enregistrement des procédures. C'est un poste qui demande de comprendre les circuits procéduraux pour assurer que chaque dossier progresse correctement et sans retard.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Cette catégorie implique l'exécution de tâches administratives sans responsabilité de management et ouvre des possibilités de mobilité interne au sein de l'appareil judiciaire. Une titularisation via concours reste envisageable pour les agents contractuels ayant fait preuve de compétences.

Conseils pour candidater

**Privilégier l'expérience procédurale** : si une formation initiale en droit civil ou une expérience antérieure en environnement judiciaire existe, la mettre en avant. À défaut, démontrer un intérêt pour la logique procédurale et la capacité à l'apprendre rapidement.

**Souligner la maîtrise des outils numériques** : WinciCA n'est pas forcément à connaître, mais mettre en avant une adaptabilité à des applicatifs métier spécialisés et une aisance bureautique classique.

**Documenter le sens de l'organisation** : énumérer des exemples concrets de gestion de flux, de classement ou de suivi administratif complexe. L'urgence et la charge multitâche sont au cœur du rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2365720Fonction publique d'État