DRHFS (SJ) Chef(fe) du secrétariat du SJ H/F

Groupe RIFSEEP : 2 ISSPATS : 160 € brut / mois NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : Responsable du secrétariat * frappe et mise en forme des documents, gestion de la messagerie fonctionnelle du SJ, suivi du courrier dans le logiciel MAARCH, assurer la gestion des courriers (arrivées-départs / tri -enregistrement – suivi –acheminement) * assurer le suivi du circuit des parapheurs * mise en place et gestion de l’archivage papier et électronique ; * tenue à jour des organigrammes ; * suivi de statistiques opérationnelles ; * prise des messages téléphoniques, gestion des agendas, gérer et suivre les réservations et organisations des salles de réunion, gestion des fournitures administratives du service ; * gérer les demandes logistiques et informatiques : suivi des départs/arrivées des agents du service, suivi et gestion des incidents liés aux équipements et aux infrastructures des bureaux ; * encadrement d’un agent de catégorie C. ACTIVITÉS DU SERVICE : Créé en 2023, le service juridique est chargé, sans préjudice des compétences de la direction des libertés publiques et des affaires juridiques et du cabinet juridique de la direction générale de la police nationale, des fonctions d’expertise et d’assistance juridiques auprès de l’administration centrale et des services déconcentrés de la police nationale. Il participe à l’élaboration des normes qui impactent la DGPN et assure son suivi en lien avec le cabinet juridique de la DGPN et la DLPAJ. Il participe, en lien avec la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, au suivi des affaires juridiques et des contentieux concernant la police nationale ; il est également associé à la définition des règles et au suivi de la mise en œuvre de la protection fonctionnelle au profit des agents de la police nationale. Il est chargé de l’attribution des moyens alloués pour l’exercice du droit syndical et des élections professionnelles dans la police nationale. Le service juridique est structuré en trois bureaux et un secrétariat: - le bureau de l’élaboration du droit et de l’appui juridique ; - le bureau des contentieux et de la protection fonctionnelle ; - le bureau des moyens syndicaux et élections professionnelles. Composition et effectifs du service Un chef de service, 3 bureaux comprenant de 6 à 10 agents chacun et un secrétariat à deux agents (1 chef B et un assistant C). Liaisons hiérarchiques Le chef du service juridique, son adjoint et le chef du bureau de l’élaboration du droit et de l’appui juridique Liaisons fonctionnelles Les autres chefs de bureau du service juridique, les sous-directions de la DRHFS, les SGAMI et la DGPN