FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT - ASSISTANTE D'ÉLU·E - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

19 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés. Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agents veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés. Sous la responsabilité d’élu·e·s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur·trice de cabinet et du/de la DGS et, d’autre part, les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au Centre Administratif. Dans ce cadre : Vous gérez l’agenda de l’élu·e. Vous instruisez les courriers d’intérêt général pour l’élu·e : réception, demande d’éléments de réponse au(x) service(s), préparation d’éléments de réponse. Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l’urgence et l’importance de l’appel.

Compétences attendues

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agents veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.Sous la responsabilité d’élu·e·s, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, les secrétariats du/de la Directeur·trice de cabinet et du/de la DGS et, d’autre part, les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au Centre Administratif. Dans ce cadre : Vous gérez l’agenda de l’élu·e. Vous instruisez les courriers d’intérêt général pour l’élu·e : réception, demande d’éléments de réponse au(x) service(s), préparation d’éléments de réponse.Vous organisez les réunions : convocations, réservations de salles, intendance, préparation de documents.Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes, vous identifiez les interlocuteurs et évaluez l’urgence et l’importance de l’appel.

Profil attendu

Vous êtes diplômé·e d'un BAC à BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent. Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une capacité à anticiper et planifier. Vos atouts ? Votre maîtrise de langue française: orthographe, syntaxe et grammaire. Votre connaissance de l'environnement territorial et des acteurs publics. Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus. Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs. Votre discrétion et diplomatie.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 5 postes similaires Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant d'élu au sein d'un cabinet municipal ou intercommunal constitue le pivot opérationnel du travail politique et administratif au plus haut niveau. Ce poste consiste à épauler des élus dans la gestion quotidienne de leurs responsabilités : organisation d'agendas denses, préparation de dossiers, rédaction de correspondances officielles et coordination interne. Au sein d'une structure intercommunale comme l'Eurométropole de Strasbourg, l'assistant travaille à l'interface entre enjeux locaux et stratégies territoriales, où rigueur administrative et diplomatie sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou des postes transversaux dans la FPT. L'intégration dans un cabinet de cette envergure (50 agents) permet d'acquérir une expertise rare du fonctionnement des collectivités territoriales et de construire un réseau professionnel solide.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance du contexte territorial** : valorisez tout expérience antérieure en collectivité ou dans des structures publiques, même brève. Les recruteurs cherchent quelqu'un qui comprend l'environnement politique local et les enjeux intercommunaux.

**Mettre l'accent sur la maîtrise rédactionnelle et l'organisation** : préparez des exemples concrets de dossiers ou notes rédigés, ainsi que de situations où vous avez géré des agendas complexes ou anticipé des difficultés administratives.

**Souligner la discrétion et l'adaptabilité relationnelle** : illustrez par des cas pratiques votre capacité à interagir avec des profils variés (élus, administrations, partenaires) et à maintenir la confidentialité en environnement sensible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067260727001059Fonction publique territoriale