FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire comptable et logistique - SDIS de Vaucluse

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Télétravail

Oui

Publication

27 juillet 2026

Date limite

21 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Vaucluse recrute pour sa pharmacie à usage intérieur (PUI) Un·e gestionnaire comptable et logistique Ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels Cadres d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques (Cat. C) Poste à pourvoir prochainement Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens. La pharmacie à Usage Intérieur du SDIS assure la gestion et l’approvisionnement des médicaments dont les gaz médicaux, des dispositifs médicaux stériles et non stériles, des appareils biomédicaux et des matériels médico-secouristes, nécessaires aux malades ou blessés auxquels les sapeurs-pompiers portent secours. Placé sous la responsabilité de la pharmacienne gérante PUI, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes : Missions :  Gestion comptable et administrative : - Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles - Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF - Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures - Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits - Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers - Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité - Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs  Participation à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des centres de secours : - Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité - Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels - Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels

Compétences attendues

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de Vaucluse recrute pour sa pharmacie à usage intérieur (PUI)Un·e gestionnaire comptable et logistiqueOuvert aux fonctionnaires ou aux contractuelsCadres d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques (Cat. C)Poste à pourvoir prochainement Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.La pharmacie à Usage Intérieur du SDIS assure la gestion et l’approvisionnement des médicaments dont les gaz médicaux, des dispositifs médicaux stériles et non stériles, des appareils biomédicaux et des matériels médico-secouristes, nécessaires aux malades ou blessés auxquels les sapeurs-pompiers portent secours.Placé sous la responsabilité de la pharmacienne gérante PUI, l’agent recruté sera chargé des missions suivantes :Missions : Gestion comptable et administrative :- Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles- Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures- Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers- Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité- Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs Participation à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des centres de secours :- Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité- Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels- Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels

Profil attendu

Profil :  Connaissances : - Maîtrise ou capacité à s'approprier rapidement le logiciel de gestion financière ASTRE GF - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures financières - Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'archivage - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux d'un SDIS  Compétences : - Aptitude au port de charge - Aptitude à assurer la continuité en gérant simultanément des activités comptables et logistiques - Capacité à travailler en transversalité avec les compagnies et la Sous-Direction Santé  Qualités personnelles :  Sens du travail en équipe  Qualités relationnelles et sens de l’écoute  Esprit d’entraide et de coopération  Rigueur, discrétion et sens de l'organisation  Réactivité et capacité d'adaptation  Sens du service public  Capacité à rendre compte

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Conditions d’exercice : • Lieu de travail : Etat -major, siège du SDIS à Avignon • Poste à temps plein pouvant être exercé ponctuellement en télétravail • Classification RIFSEEP en fonction du grade Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées par mail à [email protected] au plus tard le 21 septembre 2026 à : Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS de Vaucluse Groupement des Ressources Humaines Esplanade de l’Armée d’Afrique – CS 40019 84918 AVIGNON CEDEX 9 Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s’adresser à la Pharmacienne cheffe Anne-Sophie MENARD au 04.90.81.69.70 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein de la pharmacie à usage intérieur d'un SDIS, ce gestionnaire comptable et logistique occupe un rôle charnière : il assure que les médicaments, dispositifs médicaux et matériels de secours sont disponibles et correctement comptabilisés pour que les sapeurs-pompiers interviennent sans rupture de stock. C'est un poste de soutien opérationnel essentiel, où l'on gère simultanément des flux financiers et physiques critiques pour la sécurité des citoyens.

Le recrutement dans ce cadre

La FPT recrute ici en catégorie C, accessible à la fois aux titulaires (via concours) et aux contractuels (contrat direct). Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de coordination administrative. Le SDIS, établissement public autonome, garantit une intégration dans un environnement structuré avec des enjeux clairs et un cadre professionnel stable.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise du logiciel ASTRE GF** : si vous l'avez pratiqué en collectivité ou structure publique, mettez-le en avant explicitement ; sinon, justifiez votre capacité à maîtriser rapidement des outils métier spécialisés avec des exemples concrets (logiciels comptables, ERP).

**Valoriser l'expérience de gestion multi-activités** : ce poste exige de jongler entre tâches comptables et gestion logistique. Montrez sur des expériences antérieures comment vous avez organisé des priorités changeantes sans perte de rigueur.

**Préparer une courte démonstration de connaissances SDIS** : consultez le site du SDIS 84, comprenez ses missions et son organisation. Une allusion pertinente aux enjeux de continuité de fournitures en intervention d'urgence impressionnera le jury.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084260727001629Fonction publique territoriale