FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
DSPAP/DTSP92/CSP SEVRES/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif H/F
Préfecture de Police de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Police de Paris
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
31 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Affecté à l’Unité de Gestion Opérationnel (UGO) du Commissariat de Sèvres, l’adjoint administratif effectue les missions suivantes :
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat
- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO
- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein du commissariat de police de Sèvres, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au Commissaire (chef de service) ou son adjoint, est en charge de la gestion de la carrière des effectifs du commissariat.
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 85 effectifs, au 31/05/2026.
Le secrétariat de l’UGO est composé de deux adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est sous l’autorité du Commissaire de Police et son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du 3ème District.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : Groupe 2Vos activités principales : Affecté à l’Unité de Gestion Opérationnel (UGO) du Commissariat de Sèvres, l’adjoint administratif effectue les missions suivantes :- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations y afférentes au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat- Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO- Assurer le secrétariat du commissariat: messageries fonctionnelles, du courrier, appels téléphoniques...Votre environnement professionnel : • Activités du service Au sein du commissariat de police de Sèvres, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au Commissaire (chef de service) ou son adjoint, est en charge de la gestion de la carrière des effectifs du commissariat.• Composition et effectifs du service Le Commissariat est composé de 85 effectifs, au 31/05/2026.Le secrétariat de l’UGO est composé de deux adjoints administratifs.• Liaisons hiérarchiques L’adjoint administratif est sous l’autorité du Commissaire de Police et son adjoint.• Liaisons fonctionnellesL’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du 3ème District.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 08H30 -12H06 / 13H00 – 17H30
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Poste bureautique équipé du logiciel Open Office (traitement de texte et tableur) et d’applications Police : DIALOGUE (logiciel de traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents), Alice (logiciel de gestion du courrier), EGEON (logiciel de gestion du médical-arrêt maladie)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités
Durée attendue sur le poste : 2 à 5ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le commissaire de police, chef de service : 01 41 14 09 10
Le commandant de police, adjoint au chef de service, : 01 41 14 09 49
Courriel: [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
Commissariat de police de SEVRES (CSP de SEVRES)
Bureau de coordination opérationnelle (BCO)
4 Avenue de l’Europe - 92310 SÈVRES
Points d'accès : Train : ligne N station Gare de Sèvres rive gauche ou Pont de Sèvres
Bus : ligne 171 arrêt Marché Saint Romain
Tramway : ligne 2 arrêt Musée de Sèvres
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Au sein d'un commissariat de police, cet assistant d'administration générale occupe une fonction charnière : il gère la relation entre les agents de terrain et les services RH centralisés. Il pilote les dossiers de carrière, les positions administratives et les démarches de formation des effectifs du commissariat, tout en assurant le secrétariat opérationnel. C'est un rôle de conseiller de proximité autant que de gestionnaire administratif.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une stabilité professionnelle au sein de la Préfecture de Police de Paris. La catégorie C permet une progression vers des postes d'encadrement intermédiaire, notamment dans les filières administratives. L'ancienneté et les formations suivies constituent des leviers d'évolution.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre pratique confirmée de la bureautique et votre expérience dans le traitement du courrier, la gestion d'agendas ou la coordination administrative. Les outils collaboratifs et les logiciels métier de gestion administrative seront un atout.
- Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à communiquer clairement avec des agents en demande de conseils ou de clarifications administratives. L'écoute et la diplomatie sont essentielles face à des questions de carrière.
- Insistez sur votre fiabilité organisationnelle et votre aptitude à respecter des délais stricts en matière de dossiers administratifs, où les erreurs de traitement peuvent avoir des conséquences sur les agents.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA092PNC-124839Fonction publique d'État