Assistante Médico-Administrative en Réanimation Médico-Chirurgicale F/H
Hôpital Avicenne (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Avicenne
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
31 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Missions Générales :
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers
Participation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriers
Mise à jour du dossier du patient
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents
Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Préparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)
Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologie
Elaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecine
Gestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTime
Copie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur famille
Missions Ponctuelles :
Gestion des stocks bureautiques
Compétences attendues
Missions Générales :Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat)Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliersParticipation au staff médical au lit du patient chaque jour (du Lundi au Vendredi) à 8h45Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Relecture de comptes rendus relatifs aux observations (CRH) Rédaction de courriersMise à jour du dossier du patientPrise de rendez-vous, gestion des agendasSaisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux Acquisition, traitement et archivage des donnéesPaquetage, mise sous plis et distribution de documentsRéception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documentsTransmission d’informations synthétiques aux médecinsPréparation du codage chaque semaine (Recherche des codes correspondant aux diagnostics du patient)Saisie de données correspondant aux infections nosocomiales relevées sur les feuilles de bactériologieElaboration des listes de garde des médecins et étudiants en médecineGestion de la présence médicale sur le tableau de service et le logiciel MedTimeCopie de dossiers médicaux à la demande des patients ou de leur familleMissions Ponctuelles :Gestion des stocks bureautiques
Profil attendu
Savoir-faire requis
.Conscience professionnelle Esprit d'équipe, de solidarité
.Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation Esprit d'initiative, dynamisme
.Discrétion professionnelle et respect du secret médical Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
.Utiliser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, Orbis, CCAM, GDM…) .Evaluer la pertinence, la véracité des données, des informations
.Identifier, analyser des erreurs de gestion (codage PMSI, actes CCAM, Orbis) en rechercher les causes et les moyens d'y pallier Codage des actes
.Bureautique (dossier patient informatisé, internet, téléphonie, messagerie vocale…) .Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
.Identito-vigilance, droit des patients, terminologie médicale
.Communication, utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
Qualités requises
.Sens des responsabilités Prise d'initiatives Disponibilité, Adaptabilité
.Ponctualité et assiduité Dynamisme
.Etre à l'écoute, méthodique et organisée Rigueur professionnelle.
.Maitrise de soi
.Respect de la confidentialité Discrétion professionnelle et tact.
.Sens de la communication et du relationnel Ouverture d'esprit et sens de l'argumentation
.Esprit d'équipe et volonté de partager des valeurs professionnelles communes
.Equité
.Volonté d'inscrire son professionnalisme dans une démarche de progrès
Prérequis
.Baccalauréat médico-social
Expérience conseillée
.Travail dans un service hospitalier ou médicalisé
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
En réanimation médico-chirurgicale, l'assistante médico-administrative est le pivot entre le patient, sa famille, l'équipe soignante et l'administration hospitalière. Au quotidien, elle gère le secrétariat du service, assure l'accueil et l'information des familles, participe aux staffs médicaux pour documenter les décisions cliniques, et maintient à jour les dossiers patients. Elle traite les données sensibles (codage PMSI, actes CCAM) dont dépend la facturation et la conformité réglementaire de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en FPE s'ouvre à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une souplesse de recrutement. Bien que le versant hospitalier connaisse des perspectives d'évolution moins linéaires que la FPT, le positionnement stratégique dans un service critique permet d'accumuler expertise et responsabilité. Les contractuels peuvent envisager une titularisation sous conditions.
Conseils pour candidater
- **Démontrer la maîtrise des outils métier** : les logiciels hospitaliers (Orbis, CCAM, GDM) ne s'apprennent que sur le terrain, mais montrer une capacité rapide d'adaptation informatique est essentiel. Mettre l'accent sur l'expérience antérieure avec des ERP ou systèmes de gestion si elle existe.
- **Valoriser l'expérience en environnement médical fragile** : travailler en réanimation exige discrétion, gestion du stress et empathie face à la souffrance. Tout antécédent en urgences, réanimation, ou soins palliatifs renforcera le dossier.
- **Souligner les capacités d'analyse administrative** : identifier et corriger des erreurs de codage ou d'actes CCAM demande rigueur et compréhension des processus. Détailler des exemples concrets de correction de données ou de documentation améliore la candidature.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23413Fonction publique d'État