FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 PV (n°2000-441) + 2 PSDV

Direction des services judiciaires - CA AGEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AGEN

Localisation

Gers (32), France (32)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

3 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les activités du service Le secrétaire administratif est chargé notamment de : - Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale, - Assurer des fonctions de secrétariat (chefs de juridiction, direction du greffe) et des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…) - Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…) - Assurer des tâches de rédaction - Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions. Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Composition et effectifs du service Variable en fonction du pôle d’affectation de l’agent. Votre hiérarchie Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe. Vos interlocuteurs métiers Les partenaires institutionnels Les services de l’Etat et des collectivités territoriales Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice Les auxiliaires de justice. Moyens mis à votre disposition Le poste de secrétaire administratif bénéficie d’un ultraportable

Compétences attendues

Les activités du serviceLe secrétaire administratif est chargé notamment de :- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,- Assurer des fonctions de secrétariat (chefs de juridiction, direction du greffe) et des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)- Assurer des tâches de rédaction- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Composition et effectifs du serviceVariable en fonction du pôle d’affectation de l’agent.Votre hiérarchieLe secrétaire administratif est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnelsLes services de l’Etat et des collectivités territorialesLes collaborateurs occasionnels du service publics de la justiceLes auxiliaires de justice.Moyens mis à votre disposition Le poste de secrétaire administratif bénéficie d’un ultraportable

Profil attendu

Connaissances Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques et de communication Connaissances en matière de gestion budgétaire Statut général de la fonction publique Savoir-faire Travailler en équipe Organiser sa charge de travail Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Savoir-être Loyauté et discrétion Adaptabilité, réactivité Sens de l’organisation Capacité à rendre compte Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de poste : A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle. Perspectives d’évolution professionnelle Concours ou examens professionnels (catégorie A) Organisation du travail : Charte des temps 37h30 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuse Restauration : Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutes Accessibilité en transport / Parking : Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit devant le Palais de Justice.

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 3 Nombre d’agents à encadrer ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON ✔ Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 08/10/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complété, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services S'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien : Madame Sonia CABROL : directrice de greffe : [email protected] Madame Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI : directrice de greffe adjointe : [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif est le maillon central du fonctionnement administratif d'un tribunal. Au cœur du greffe ou auprès des magistrats, il garantit le bon déroulement des activités en assurant l'organisation logistique, la gestion documentaire et le support administratif. C'est un rôle polyvalent où chaque jour apporte son lot de tâches variées : de l'accueil des justiciables à la gestion des budgets, en passant par l'archivage de dossiers sensibles. Sans ces professionnels discrets, les circuits judiciaires ne fonctionneraient pas.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste ouvre ses portes aux titulaires comme aux contractuels, ce qui diversifie le vivier de candidats. En tant que catégorie B, c'est un échelon intermédiaire offrant une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination. Trois postes sont proposés à Auch : un permanent et deux en contrat plus flexible, offrant ainsi différents niveaux d'engagement.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience antérieure en environnement administratif ou judiciaire : stage en tribunal, expérience en préfecture ou mairie. L'organisation judiciaire a ses codes ; les démontrer, c'est rassurer.
Soulignez votre maîtrise de la suite Office et votre aisance avec les systèmes informatiques. Insistez aussi sur vos capacités en rédaction administrative et en gestion documentaire.
Démontrez votre discrétion et votre fiabilité, qualités essentielles en environnement judiciaire. Incluez des exemples concrets de situations où vous avez géré des informations sensibles ou travaillé sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2360381Fonction publique d'État