FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de MANCIET

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gers (32), France (32)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Compétences attendues : – Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité M57, M4 et le logiciel fluo pour la facturation – Bonne connaissance du droit des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique territoriale et de la commande publique ; – Maîtrise de la préparation et de la sécurisation des assemblées ; – capacités à traduire les orientations des élus en décisions opérationnelles ; – Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ; – Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ; – Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion territoriale ; – Autonomie, rigueur, méthode, réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle. - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il exécute les orientations politiques de l'équipe municipale en orchestrant tous les services : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines et patrimoine. C'est un rôle de coordination transversale où la maîtrise de la réglementation communale, du droit administratif et des procédures budgétaires est centrale, tout en animant une équipe souvent réduite dans une petite collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B relève de la Fonction Publique Territoriale et accueille à la fois des titulaires et des contractuels, offrant une flexibilité d'accès. En FPT, les perspectives d'évolution vers des cadres supérieurs (directeur général, poste en intercommunalité) restent possibles pour les titulaires ayant consolidé leur expérience et suivi une formation continue adaptée.

Conseils pour candidater

**Démontrer une connaissance concrète des procédures administratives** : mettez en avant toute expérience antérieure en collectivité, même partielle, ainsi qu'une maîtrise avérée de dossiers état civil, urbanisme ou marchés publics. Les jurys valorisent les candidats capables de justifier cette expertise.

**Valoriser l'expérience de gestion transversale** : soulignez votre capacité à gérer simultanément le budget, le personnel et les projets, ainsi que votre aptitude à adapter les priorités selon l'urgence administrative et électorale.

**Préparez des exemples concrets d'animation d'équipe et de partenariats** : décrivez comment vous avez fédéré des services ou établi des relations avec des structures intercommunales, car ce poste demande leadership et diplomatie locale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O032260825000900Fonction publique territoriale